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Résumé du poste
Un organisme de formation recherche un gestionnaire régional pour administrer les ressources humaines et gérer les achats régionaux. Ce poste exige des compétences en gestion de la paye et un niveau III en techniques administratives. Vous serez responsable de la préparation des commandes, du suivi des facturations et de l'analyse des écarts budgétaires. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des processus administratifs.
Qualifications
- Expérience en administration de la paye et gestion des temps et activités.
- Connaissance des mécanismes de contractualisation budgétaire.
- Capacité à préparer, traiter et suivre les commandes régionales.
Responsabilités
- Assurer l'ensemble des actes de gestion des processus opérationnels.
- Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux.
- Assister le Responsable Régional dans le suivi des achats.
Connaissances
Formation
Selon les organisations régionales et le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il intervient, le gestionnaire régional est placé sous la responsabilité du Responsable en charge de ce(s) domaine(s).
Ses activités s’inscrivent dans une démarche de «prestataire de services internes »
Assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédureset des règles de gestion, l’ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement desprocessus opérationnels, tels que :
Recueillir et mettre en forme de l’information Traiter les données sources validées par les établissements Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux…Info / communication Appui / conseil aux établissementset ce, quel(s) que soi(en)t le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) le gestionnaire régional intervient.
Domaines d'exercices
Administration de la paye (gestion d'un portefeuille de 300 paies), suivi / gestion des temps et des activités, suivi du plan deformation,
Préparation / traitement / suivi des commandes régionales & accompagnement duResponsable Régional des Achats, dans l’achat amont et le reporting achat.
Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements
Administration de la paye, suivi / gestion des temps et des activités, suivi du plan deformation,
Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,
Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,
Savoir analyser les écarts.
Niveau III en techniques administratives (secrétariat ou gestion) ou niveau IV en gestion.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.