Responsable Administratif à United States

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier d’UCPA Formation, tu seras chargé.e de la bonne administration

des formations de ton périmètre. Tu travailleras en étroite collaboration avec les coordinateur.trice.s de formation.

TES MISSIONS

1. Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs administratif de Formation;
2. Assurer des fonctions d’assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la constitution de dossiers...);
3. Utiliser des outils d’administration de la formation et assurer le suivi administratif;
4. Participer au suivi de l’exécution des conventions dans le respect des procédures établies;
5. Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation;
6. Garantir le classement, le suivi et l’archivage des informations relatives aux stagiaires en formation;
7. Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles;
8. Assurer l’accompagnement des candidats;
9. Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation (renseignements stagiaires, réalisation des actions...);

Premier emploi

Enseignement de disciplines sportives et d’activités de loisirs