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Assistant administratif et recouvrement (H/F)
Job summary
Une école spécialisée en communication et marketing recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en CDI. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des contrats de formation, et du recouvrement des paiements. Le candidat idéal doit posséder un Bac à Bac+2 en gestion administrative, avoir une bonne maîtrise d'Excel et des connaissances en facturation. Le poste se situe à Nanterre avec des horaires de 39 heures par semaine.
Benefits
Qualifications
- Expérience en administration ou recouvrement souhaitée.
- Une expérience au sein dans l'enseignement est un plus.
Responsibilities
- Assurer le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations.
- Veiller à la conformité des dossiers et garantir les processus.
- Préparer et transmettre les dossiers aux étudiants.
Skills
Education
Tools
Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI).
Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées.
- Administration des contrats (formations initiales)
- Réception, vérification et saisie des contrats
- Veille au respect des process
- Aide à l’amélioration des process
- Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt)
- Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données)
- Gestion des échanges avec les étudiants
- Préparation et transmission des dossiers, gestion des boîtes mails
- Suivi administratif du service
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances
- Participation à l’amélioration continue des procédures internes
- Recouvrement et suivi des paiements (formations initiales)
- Suivi des factures et paiements liés aux contrats
- Gestion des relances
- Analyse des écarts et résolution des litiges administratifs
- Rapprochement bancaire
- Mise à jour des tableaux de suivi financier
- Savoirs
- Goût pour les chiffres
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissances en facturation et recouvrement
- Savoir-faire
- Lire et contrôler des documents administratifs
- Assurer un suivi rigoureux et structuré
- Communiquer clairement avec des interlocuteurs variés
- Gérer les priorités et respecter les délais
- Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
- Expérience en administration ou recouvrement souhaitée
- Une expérience au sein dans l'enseignement est un plus
- Prise en charge du transport quotidien
- CDI
- Durée du travail : 39 h/semaine
- Travail en journée
- Contrat au travail
- Salaire brut : Mensuel de 2 300,0 € sur 12 mois
- Indemnité transports
- Débutant accepté
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.