Assistant administratif et recouvrement (H/F)

COLLEGE DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée en communication et marketing recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en CDI. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des contrats de formation, et du recouvrement des paiements. Le candidat idéal doit posséder un Bac à Bac+2 en gestion administrative, avoir une bonne maîtrise d'Excel et des connaissances en facturation. Le poste se situe à Nanterre avec des horaires de 39 heures par semaine.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

• Expérience en administration ou recouvrement souhaitée.
• Une expérience au sein dans l'enseignement est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations.
• Veiller à la conformité des dossiers et garantir les processus.
• Préparer et transmettre les dossiers aux étudiants.

Connaissances

Goût pour les chiffres

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Connaissances en facturation et recouvrement

Lire et contrôler des documents administratifs

Assurer un suivi rigoureux et structuré

Communiquer clairement avec des interlocuteurs variés

Gérer les priorités et respecter les délais

Rigueur et sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Discrétion et respect de la confidentialité

Réactivité et autonomie

Formation

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 202JNTX Assistant administratif et recouvrement (H/F)

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI).

Mission générale

Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées.

Activités principales

• Administration des contrats (formations initiales)
  • Réception, vérification et saisie des contrats
  • Veille au respect des process
  • Aide à l’amélioration des process
  • Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt)
  • Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données)
  • Gestion des échanges avec les étudiants
  • Préparation et transmission des dossiers, gestion des boîtes mails
• Suivi administratif du service
  • Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
  • Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances
  • Participation à l’amélioration continue des procédures internes
• Recouvrement et suivi des paiements (formations initiales)
  • Suivi des factures et paiements liés aux contrats
  • Gestion des relances
  • Analyse des écarts et résolution des litiges administratifs
  • Rapprochement bancaire
  • Mise à jour des tableaux de suivi financier

Compétences requises

• Savoirs
  • Goût pour les chiffres
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Connaissances en facturation et recouvrement
• Savoir-faire
  • Lire et contrôler des documents administratifs
  • Assurer un suivi rigoureux et structuré
  • Communiquer clairement avec des interlocuteurs variés
  • Gérer les priorités et respecter les délais
• Savoir-être
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Réactivité et autonomie

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
• Expérience en administration ou recouvrement souhaitée
• Une expérience au sein dans l'enseignement est un plus

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Type de contrat

• CDI

Horaires

• Durée du travail : 39 h/semaine
• Travail en journée
• Contrat au travail

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 300,0 € sur 12 mois
• Indemnité transports

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes