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Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires

Démarrage dès que possible (1 an si CDD)

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

L’Université de Strasbourg, établissement public, rassemble une communauté de 6 000 personnels répartis en 39 services, 35 composantes pluridisciplinaires, et 70 unités de recherche. Elle est implantée sur 6 campus et 153 bâtiments, accueillant environ 56 000 étudiants.

Vous intégrerez la direction du patrimoine immobilier (DPI), dotée d’un budget annuel de 15 M€ et d’un engagement annuel de 40 à 60 M€ pour les projets immobiliers. La DPI se compose de deux départements (Grand projets et Maintenance) et d’un pôle administratif comprenant le Département des Contrats Immobiliers, un gestionnaire financier, un AOT, et 3 assistantes administratives. En tant qu’adjoint.e de la responsable du département, vous serez en charge de soutenir une équipe de 3 gestionnaires de marchés publics.

Dans le cadre de financements importants (opération Campus, CPER, Idex, Plan de Relance), vous élaborerez et suivrez les marchés publics de travaux, prestations intellectuelles et services pour la Direction du Patrimoine Immobilier. Vous serez particulièrement responsable de l’élaboration et du suivi des marchés à procédure complexe. Vous conseillerez la direction en matière de droit des contrats publics et serez l’interlocuteur privilégié des conducteurs d’opération et techniciens, tant lors de l’élaboration que durant l’exécution des contrats avec les prestataires.

Activités principales :

• Coordonner et suivre le travail des assistants administratifs : traitement des documents contractuels, courriers, enregistrement et suivi dans les outils informatiques dédiés, mise à jour des tableaux de suivi.
• Participer à l’élaboration de la Politique Achat de l’établissement dans le domaine immobilier, en lien avec la responsable du département des contrats immobiliers.
• Rédiger et valider toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises : acte d’engagement, cahiers des charges, règlement de consultation, en collaboration avec les services concernés.
• Conseiller les chargés d’opérations dans le suivi administratif, juridique et financier des marchés, notamment lors de l’exécution : rédaction des actes liés (pénalités, mises en demeure, résiliations, ordres de services, avenants).
• Assurer la conformité des achats de l’établissement en choisissant les procédures adaptées (procédures négociées, appel d’offres, dialogue compétitif, etc.).