Gestionnaire Paie jobs in United States

L’Union sociale pour l’habitat

Description de la mission

Le responsable des Ressources Humaines (F/H) assure le management et l'accompagnement du personnel et participe à la détermination de la stratégie de l'entreprise et son organisation. Le RRH représente l'Office auprès des partenaires et associations.

Le RRH (F/H) aura pour principales missions :

Management et Accompagnement du personnel :
- Déterminer les besoins en personnel en lien avec le Directeur Général ; sélectionner les postulants lors des recrutements
- Assurer la gestion administrative des équipes (planning, absences, mutation)
- Encadrer, conseiller, motiver et évaluer les performances individuelles et collectives des équipes
- Manager l'équipe RH
- Accompagner les équipes dans la maîtrise des processus
- Optimiser les conditions de travail et garantir un bon climat social
- Favoriser la motivation et la détermination du personnel
- Evaluer les compétences du personnel ; établir les charges de travail respectives
- Evaluer le personnel lors des bilans annuels
- Prévenir et gérer les conflits et tensions
- Veiller au respect des personnes, de la législation, des règles d'hygiène et de sécurité
- Décider des procédures et des sanctions éventuelles en lien avec le Directeur Général
- Veille juridique et réglementaire

Missions de stratégie et d'organisation d'entreprise :
- Participation aux réunions Codir et aux réunions des instances représentatives du personnel
- Veiller à la mise en place des procédures et à leur bonne application dans le respect du cadre légal social
- Piloter de manière autonome divers projet RH conformes à la stratégie souhaitée, de l'identification du besoin jusqu'à l'analyse des résultats obtenus et l'accompagnement au changement.

Missions financières :
- Elaborer le budget et bilans d'activité du service
- Réaliser les études financières nécessaires au choix des orientations du Directeur Général

Représentation de l'Office :
- Veiller et promouvoir l'image de l'entreprise
- Représenter l'Office auprès des partenaires et associations

SIRH :
- Assurer l'interface avec le prestataire
- Implémenter et faire évoluer les outils Ressources Humaines
- Garantir la conformité des outils et procédures avec la réglementation applicable
- Assurer le support et la formation des utilisateurs du SIRH

Niveau de formation - Diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requises :
- Formation de niveau Bac / + expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste équivalent
- La connaissance du logement social ou des métiers de l'immobilier/du bâtiment est un plus
- Permis B

Evolutions de l'emploi nécessaires pour une meilleure efficacité dans la réalisation des objectifs :
- Actualisation régulière des connaissances portant sur l'activité du service, l'environnement géographique, économique et politique de l'Office
- Information transversale permanente au sein de Var Habitat

COMPETENCES RELATIONNELLES ET ORGANISATIONNELLES (Savoir-être)
- Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Leadership, capacité à manager
- Être force de proposition et savoir prendre des décisions
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de discrétion
- Avoir l'esprit d'équipe et d'entreprise