Assistant.e gestionnaire

Conseil & Recrutement; Val-de-Reuil, Gaillon, Évreux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Assistant(e) H/F pour assurer la gestion administrative et logistique d'un centre BTP en Normandie. Le poste nécessite un BTS/DUT en gestion ou une Licence avec expérience pertinente. Le candidat(e) devra rédiger des courriers, organiser des déplacements et contrôler les dossiers. Un temps plein de 38h/semaine est proposé, avec possibilité de télétravail à moyen terme. Rémunération et avantages à discuter lors de l'entretien.

Prestations

Mutuelle

Primes

Intéressement aux résultats

Qualifications

• Minimum un BTS/DUT en gestion des entreprises ou une Licence avec première expérience significative.
• Expérience dans la gestion d'opérations de bâtiment ou de PME.
• Connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique du centre.
• Rédiger et organiser les courriers liés aux affaires.
• Contrôler les dossiers avant envoi.

Connaissances

Administration et logistique

Rédaction de courriers

Organisation de déplacements

Contrôle des fournitures

Gestion des dossiers

Formation

BTS/DUT gestion des entreprises

Licence avec expérience

Description du poste

Création de poste CDI à la suite d’ouverture d’un centre BTP entreprise à 27000-Eure-Normandie- YV RECRUTE pour un de ses partenaires…

Assistante H/F

LES MISSIONS

En lien avec le dirigeant du centre et les équipes de conception/exécution travaux, notre future Assistant-e gestion BTP – junior ou pas -H/F- unique dans son domaine d’intervention prend en charge les pans suivants :

L’ administratif et logistique :

• Rédigez et organisez les courriers concernant les affaires,
• Intervenez sur l’organisation des déplacements du dirigeant selon son planning,
• Mettez en forme et envoyez les DOE,
• Mettez aussi en forme les mémoires techniques,
• Vérifiez l’ensemble des fournitures bureau, EPI, contrôles véhicules,
• Procédez à la mise en forme de l’ensemble des éléments fournis par les techniciens études,
• Effectuez les dossiers de remise d’offres et les suivis de ces derniers,
• Assistez les personnes en charge des offres via les téléchargements DCE, classement, diffusion aux services, protocoles, suivi et classement,
• Anticipez et contrôlez minutieusement ces dossiers avant envoi.
• Déposez les candidatures dématérialisées,
• Archivez.

Ainsi :

Notre Assistant-e :

• Représente l’image de l’entreprise,
• Participe au bon fonctionnement entre les services conception et exécution des travaux,
• Est la garante de la bonne constitution des dossiers,
• Permet la fluidité des informations entre les acteurs,
• Contribue au développement de l’entreprise.

Ce poste est destiné à un(e) candidat(e) possédant à minima un BTS/DUT gestion des entreprises OU une Licence assortie d’une 1 ère expérience (apprentissage bienvenu) significative en gestion d’opérations de Bâtiment- PME – AMO- MOE – major-Entreprise générale ou conception BÂTIMENT.

Nous sommes sur un temps plein 38h/semaine en présentiel. Il y a des journées en RTT.

Il sera possible d’effectuer à moyen terme une journée par semaine en télétravail selon la situation de la personne et le planning obligatoire liés aux dossiers AO.

Les éléments de rémunération sont à étudier et assortis des avantages tels mutuelle et primes + intéressement aux résultats.

Ce poste est à pourvoir dès le début du mois de septembre 2025 mais le recrutement se fait avant le 13 aout courant.

Nous étudions conjointement avec les dirigeants l’ensemble des candidatures justifiées : CV + lettre de motivation + prétentions)

Assistant.e