Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78)

Konica Minolta, Inc.; Carrières-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale de solutions d'impression recherche un Gestionnaire administratif de contrats H/F. Vous soutiendrez les équipes en gérant les modifications de contrats, les anomalies de facturation et diverses tâches administratives. Un bon niveau en Excel est nécessaire, et une connaissance de SAP serait un atout supplémentaire. Rejoignez une équipe dynamique à Carrières-sur-Seine et contribuez à des missions variées, tout en bénéficiant d'un environnement de travail évolutif.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Jusqu’à 12 jours de RTT par an

CSE dynamique

E-learning KOKOROE

Salle de sport

Initiatives RSE

Mutuelle d'entreprise

Opportunité d’évolution de carrière

Qualifications

• Expérience significative dans le traitement administratif idéalement de contrats de services.
• Reconnaissance pour l'organisation, la rigueur et la capacité d'analyse.
• Utilisation de logiciels tels qu'Excel et connaissance de SAP appréciée.

Responsabilités

• Gérer les modifications de contrats.
• Gérer les anomalies de facturation.
• Traiter des changements d'adresse et d'entité.
• Traiter les commandes de prêts, échanges & déménagements.
• Renfort sur toutes les missions de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d'analyse

Utilisation d'Excel

Connaissance de SAP

Description du poste

Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78)

Type d'emploi : CDD & Emplacement : Carrières sur Seine (78)

Devenez Gestionnaire administratif de contrats H/F - CDD - Carrières Sur Seine (78) chez Konica Minolta !

Rattaché au Responsable Support Administratif, vous intervenez en support transverse des équipes des Responsables Clientèle sur plusieurs missions spécifiques telles que les changements d’adresse et d’entité, prêts, échanges et déménagements. Vous serez amené à saisir des commandes, modifier des contrats, à émettre des avoirs sur factures et des refacturations. De plus, vous êtes également amené à intervenir en renfort de l’équipe Support Administratif sur ses autres missions.

Responsabilités

• Gérer les modifications de contrats
• Gérer les anomalies de facturation
• Traiter des changements d’adresse et d’entité
• Traiter les commandes de prêts, échanges & déménagements
• Renfort sur toutes les missions de l’équipe

Profil recherché

Vous présentez une expérience significative dans le domaine du traitement administratif idéalement de contrats de services. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité d’analyse. L’utilisation d’EXCEL est nécessaire à la tenue du poste. La connaissance de SAP est un plus.

Vous recherchez un poste au sein d’une équipe dynamique. Il est temps de faire connaissance, nous attendons votre candidature. Ensemble, nous avons tant de choses à accomplir.

Qui sommes-nous ?

Bienvenue chez Konica Minolta Business Solutions France, 1 800 collaborateurs, CA 2023 : 599 millions €.

Nous sommes la filiale française du groupe japonais Konica Minolta, dont le siège social est à Tokyo. Créé en 1873, le groupe est fort de plus de 150 ans d’expérience et d’innovation.

Notre siège social se situe en Ile de France à Carrières-sur-Seine (78) et nous sommes présents sur l’ensemble du territoire à travers notre réseau de ventes composé de 8 entités régionales, 3 filiales ainsi que de 120 concessionnaires et revendeurs.

Chaque jour, à travers notre activité B to B, nous guidons nos clients dans la transformation digitale de leur environnement de travail, en rendant accessibles des solutions innovantes et durables :

• Gestion de l’information à travers la digitalisation des contenus et des flux d’informations métiers
• Déploiement et gestion d’infrastructures informatiques et infogérance, que les ressources soient sur site ou dans le cloud, avec les dernières technologies du marché et nos certifications constructeurs
• Sécurité informatique à travers notre approche cyber-résiliente, nos services managés et notre label cybersécurité
• Systèmes d’impression de bureau, de production, industrielle (arts graphiques)
• Imagerie médicale de pointe avec notamment la technologie innovante de radiographie numérique dynamique (DDR)
• Solutions de vidéoprotection dotées de l’IA offrant de nombreuses possibilités pour sécuriser les personnes, les lieux et assurer une meilleure qualité des process industriels

Précurseur en matière de RSE, avec une démarche engagée depuis plus de 50 ans, nous avons obtenu en 2024 le label Engagé RSE d’AFNOR Certification niveau confirmé.

Partenaire de confiance innovant, nous nous engageons au plus proche de nos clients et avec nos collaborateurs, à transformer positivement et durablement les environnements de travail.

Pour en savoir plus sur nous :Cliquez ici

Konica Minolta Business Solutions France est signataire de la Charte de la Diversité. Au-delà de nous engager à étudier toutes les candidatures sans aucune discrimination, nous considérons que la Diversité est une richesse pour l'entreprise.

Rejoignez-nous !

• Parcours d’intégration
• Restaurant d’entreprise (2,73 € le repas standard)
• Jusqu’à 12 jours de RTT par an dont 4 à l’initiative de l’employeur
• CSE dynamique : billetterie (cinéma, parcs d’attraction, zoo, concerts, etc.), locations de vacances avantageuses, etc. À partir de 6 mois d’ancienneté
• Plateforme e-learning KOKOROE, en accès libre, proposant de nombreuses formations (de 15-20 min) sur différentes thématiques (Excel, IA, management et leadership, diversité et inclusion, collaboration, etc.)
• Services de conciergerie (pressing, cordonnerie, etc.)
• Salle de sport avec coach diplômé (cours collectifs, programmes individuels) et équipements à disposition. Abonnement 10€ par mois
• RSE : Différentes initiatives proposées dont 2 jours offerts par an pour des actions RSE dans l’association de votre choix
• Mutuelle d'entreprise proposant une couverture santé optimisée incluant vos ayants droit
• Prévoyance
• Plusieurs dispositifs d’épargne : Compte Épargne Temps (CET), Plan d’Épargne d’Entreprise (PEE) avec dispositif d’abondement pour les versements volontaires, Plan d’Épargne pour la Retraite Collectif (PERECO)
• Opportunité d’évolution de carrière. Nous comptons une diversité de métiers offrant des challenges professionnels motivants et variés dans un environnement en constante évolution