Gestionnaire Paie jobs in Francia

En tant que gestionnaire de l’offre de formation niveau 1, vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la responsable de scolarité. Vous êtes chargé de :

• Elaborer et mettre à jour les plannings (via ADE) en lien avec les responsables d’UE et les enseignants, et veiller au suivi de la rémunération des vacataires.
• Organiser les examens : calendrier, logistique, reprographie, saisie des notes dans Apogée, préparation des QCM Moodle et publication des résultats.
• Préparer et suivre les jurys (convocation, organisation, procès-verbal).
• Recruter les surveillants d’examen et assurer leur mise en paiement.
• Établir les diplômes sur Apogée en lien avec le service diplômation.
• Gérer la communication et l’information via l’ENT et Moodle à destination des étudiants et enseignants.
• Être un maillon essentiel dans le bon déroulement du cursus, en contact direct avec la communauté universitaire.

CDD jusqu’au 31/12/2025 à 50%

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et soucieuse de contribuer à la réussite des étudiants.

• Organisé et capable d’anticiper les temps forts du calendrier universitaire
• Doté d’un esprit d’équipe, du sens du service public et de la confidentialité
• Réactif et adaptable dans un environnement en constante évolution

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques (Word, Excel)
• Les logiciels de gestion universitaire (APOGEE, GISELE, bases internes)
• Les usages numériques liés à la scolarité (Moodle, ENT)

Vous connaissez :

• L’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation liée à la scolarité

Poste à temps partiel (50 %) – présence requise les lundis et mercredis.

Poste nécessitant autonomie et sens de l’organisation.

Localisation : Faculté de Médecine – Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (UFR3S).

Poste accessible aux personnes en situation de handicap (aménagement possible selon préconisation médicale).