Gestionnaire jobs in France

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire d’identitovigilance – Gestionnaire admission (hospitalisé) ou caisse (externe).

Ce poste est un poste à temps plein organisé comme suit :

• 50 % en tant que gestionnaire d’identito‑vigilance
• 50 % en tant que gestionnaire des admissions ou des caisses ou autre : ce deuxième 50% peut faire l’objet d’une flexibilité selon les candidats rencontrés

• Assurer, sous la responsabilité avec l’identitovigilant (cadre du service), une veille active en matière d’identitovigilance dans l’établissement
• Tenir à jour les procédures relatives à la gestion de l’identité (création, modification)
• Faire connaître les procédures des services concernés intervenant sur l’identité du patient : former, sensibiliser
• Gérer les évènements indésirables liés aux problématiques d’identité
• Préparer les cellules d’identito‑vigilance

• Centralisation et gestion des problèmes d’identification rencontrés par les acteurs
• Contrôle en continu des identités nouvellement créées
• Suivi de la qualité de la base patient
• Rédaction et mise à jour des manuels de procédures liées à l’identito‑vigilance
• Formation de tous les acteurs créateurs d’identité, sur la base d’un plan de formation validé par la cellule d’identito‑vigilance (C.I.V.)
• Production périodique des statistiques relatives à l’identito‑vigilance
• Participation à la préparation et au secrétariat de la C.I.V

• Vérification des mouvements journaliers.
• Création des dossiers de pré‑admissions et d’admissions des patients avec éditions d’étiquettes
• Récupération de l’information et des divers documents pour les patients arrivant au service des urgences
• Mise à jour des dossiers et des entrées sur le logiciel du téléphone
• Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques
• Sortie des patients
• Suivi des naissances et des décès en lien avec le service état civil de la mairie
• Encaissement téléphone‑repas accompagnants - cartes repas du personnel - régime particulier - ticket modérateur - forfait journalier ou intégralité des frais de séjour.
• Saisie, traitement et classement du courrier
• Demande de prise en charge mutuelle, sécurité sociale et tout autre organisme de prise en charge
• Polyvalence soins externes

Organisation du temps de travail sur les deux postes

Saint‑Cloud/Sèvres

En fonction du roulement:

Du lundi au vendredi :

• 07h50 – 15h50
• 08h30-16h30
• 09h00-17h
• Pause méridienne : 0h30

Samedi :

• 8h00-15h30 Pause méridienne : 0h30

4 agents Saint Cloud et 4 agents sur Sèvres.

Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d’ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Grade(s) / Diplôme(s) requis :

Assistant(e) médico‑administratif(ve) ou adjoint des cadres / Adjoint administratif possible

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):

Expérience antérieure dans le domaine paramédical appréciée

• Connaissance des outils informatiques
• Capacité à concevoir, formaliser et adapter des procédures et des modes opératoires
• Sens de la pédagogie
• Aptitude au travail en équipe

• Rigueur et méthode dans l’exercice des missions confiées
• Esprit d’initiative
• Discrétion et respect du secret professionnel