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GESTIONNAIRE DE MOBILITES COURTES ET DE CONVENTIONS INTERNATIONALES (H/F) - UPJV - DRI

Réf. : 2025-2130993

Employeur : Université de Picardie Jules Verne (UPJV)

Localisation : Amiens

Domaine : International

Type de contrat : CDD de 1 an, Temps plein, contrat projet – ouvert aux contractuels

Date limite pour postuler : 08/01/2026

Le (la) gestionnaire de mobilités courtes et de conventions internationales est intégré(e) à la Direction des relations internationales (DRI) de l’Université de Picardie Jules Verne et placé(e) sous la responsabilité du Directeur des relations internationales.

Dans le cadre de son développement international et de ses projets européens stratégiques, notamment l’alliance Bauhaus4EU et les programmes Erasmus+, la DRI recherche un(e) gestionnaire pour renforcer son équipe et assurer la gestion administrative, financière et logistique des projets et mobilités internationales.

• Gestion administrative et financière des conventions internationales et projets européens :
  • Assurer le suivi administratif et financier des conventions internationales, notamment celles liées aux projets européens (Bauhaus4EU).
  • Assurer le suivi budgétaire : engagements, dépenses, justificatifs, paiements et bilans financiers.
  • Préparer les éléments nécessaires pour les audits et rapports financiers.
  • Collaborer avec les équipes projets, les services financiers et les partenaires européens pour garantir la conformité réglementaire.
  • Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion.
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, réservations, fournitures) des activités et des manifestations (ateliers, réunions, séminaires, colloques, etc.).
• Gestion des mobilités courtes entrantes (PIH – Programmes Intensifs Hybrides) :
  • Organiser et assurer la logistique des mobilités courtes d’étudiants, enseignants et chercheurs dans le cadre du programme Erasmus+.
  • Préparer les documents administratifs nécessaires (invitations, attestations, conventions de mobilité, etc.).
  • Gérer les aspects logistiques : accueil, hébergements, réservations, déplacements, restauration, visites.
  • Assurer le suivi des dépenses liées à ces mobilités et produire des bilans financiers.
  • Être l’interlocuteur privilégié des participants pour les aspects administratifs et pratiques.
• Activités associées :
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services.
  • Saisie et mise en forme divers documents (courriers, rapports, fiches d’information) et leur diffusion.
  • Archivage des pièces administratives.
  • Participation aux manifestations et événements relatifs à l’internationalisation de l’université (salons, forums, accueil de délégations, etc.).

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de l’organisation de l’université.
• Maîtrise de l’anglais niveau B1/B2.
• Pratique des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de gestion financière.
• Capacités rédactionnelles (rapports, procédures, courriers, attestations, guides).
• Connaissance des programmes de mobilité.

• Réactivité et disponibilité.
• Rigueur et fiabilité.
• Aisance relationnelle.
• Capacité à s’organiser, respecter les délais.
• Adaptation à un public varié, ouverture envers d’autres cultures.
• Soin du service à l’usager.
• Autonomie, travail de manière indépendante.
• Gestion de projets et sens des responsabilités.

• Bac +2 (niveau 5 diplômes).

Documents à transmettre : CV (obligatoire). L’envoi doit se faire par mail.

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) accueillant près de 32 000 étudiants. Elle développe des formations professionnalisantes reconnues et dispose de trois champs disciplinaires majeurs : sciences, santé et sciences humaines et sociales.