Gestionnaire comptable Travaux Équipements F/H

BERCK H.MARITIME; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Hauts-de-France recherche un Gestionnaire comptable pour gérer la chaîne de dépense et assurer des tâches variées comme l'élaboration des bons de commande via SAP. Le candidat idéal doit posséder des compétences informatiques, un esprit d'équipe, ainsi qu'une bonne organisation. Notre hôpital maritime offre diverses primes et avantages, garantissant un environnement de travail favorable et une attention particulière à la qualité de vie au travail.

Prestations

Prime de service pour les nouveaux stagiaires

Aide à l’installation pour les titulaires

Possibilité de logement à tarif préférentiel

Remboursement partiel des transports

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement sur site

Chèques emploi-service CESU AP-HP

Qualifications

• Capacité à maîtriser les outils informatiques nécessaires.
• Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Responsabilités

• Établir les bons de commande dans le logiciel SAP.
• Contrôler les réceptions et procéder aux paiements.
• Traiter les litiges et gérer les documents comptables.
• Participer à la pré-clôture des opérations.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques SAP

Connaissance d'Excel

Connaissance de Word

Connaissance de Powerpoint

Connaissance du milieu hospitalier

Formation

Adjoint administratif

Description du poste

Gestionnaire comptable Travaux Équipements F/H

Description du poste

Métier

Achat - Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable Travaux Équipements F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Présentation du service

Situé à Berck dans les Hauts-de-France, l’hôpital maritime de Berck AP-HP est également labélisé depuis 2013 par l’Agence régionale de santé Nord-Pas-de-Calais pour la prise en charge de l’obésité, et plus particulièrement pour la partie « rééducation nutritionnelle » et « réentraînement à l’effort ». Il dispose également d’un important plateau technique de rééducation et d’une balnéothérapie d’eau de mer.

La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites du groupe hospitalier universitaire Paris-Saclay les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements, au Biomédical ; regroupées en deux Directions :

• Une pour les Travaux, la Maintenance, la Sécurité, les Équipements et le Biomédical
• Un Département Administratif

Composition de l’équipe

• Une Directrice des Investissements
• Une Directrice adjointe des Équipements et du Biomédical
• Une Responsable du département administratif et financier
• Un Contrôleur de gestion et Amortissements

Présentation du département Administratif et Financier

Une Responsable du Département Administratif Financier

• Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires
• Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH et de 5 gestionnaires
• Un secteur Equipements/biomédical composé d’un ACH et de 9 gestionnaires

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Missions permanentes :

• Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant les marchés d’entretien travaux CL 2 et CL 6, les marchés de travaux CL 2, et les équipements
• Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande
• Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
• Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique
• Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
• Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
• Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
• Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
• Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
• Archive et classe les différents documents comptables
• Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles
• Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

• Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…)
• Participe avec le cadre à différents projets et études du Département.

Profil recherché

CANDIDAT

• CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif
• COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint; Connaissance du milieu hospitalier
• QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : Esprit d'équipe; Qualité relationnelle; Rigueur et organisation; Discrétion

Horaires de travail

en 07H30/07H36 Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30 Repos,WE & fériés

Les avantages de l'AP-HP

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP (sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
• Remboursement partiel des transports
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Ville

Hôpital Maritime de Berck - Berck 62 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Bureau des Travaux et des Équipements

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Berck-sur-Mer (62), l'hôpital maritime est dédié aux soins médicaux de réadaptation. Il propose une offre de soins spécialisés en nutrition – obésité, en neurologie et en gériatrie. Il dispose des équipements de rééducation de dernière génération et d'une balnéothérapie en eau de mer. L'hôpital, construit il y a plus de 150 ans, offre des conditions d'exercice remarquables dans un environnement exceptionnel en bord de mer.