Gestionnaire Administratif jobs in United States

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Expérience souhaitée : Confirmé

Sous l’autorité de la directrice adjointe des Ressources Humaines chargée de la paie, carrière et absentéisme, vous intégrerez une équipe de 4 personnes. Vous serez responsable de la gestion intégrée de la carrière, la paie et la gestion du temps pour 900 agents, dans le respect des règles statutaires et de l’équité.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des agents et des managers, du recrutement jusqu’au départ de la collectivité, en assurant les missions suivantes :

1. Gestion de la paie (logiciel Ciril RH) :
   • Appliquer les textes et délibérations en matière de rémunération, et proposer des améliorations.
   • Préparer, saisir, contrôler et liquider la paie, en lien avec le service des finances et la trésorerie.
   • Élaborer la déclaration sociale nominative (DSN).
2. Gestion de la carrière :
   • Gérer les dossiers individuels des agents, de leur recrutement à leur retraite.
   • Analyser et appliquer la réglementation relative à chaque événement de carrière.
   • Rédiger les courriers et actes administratifs (avancements, promotions, contrats, positions).
3. Gestion du temps de travail (logiciel INCOVAR) :
   • Organiser le temps de travail des agents.
   • Gérer absences et congés selon la réglementation.
4. Actions diverses :
   • Accueil, information et orientation des agents.
   • Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
   • Gestion administrative des bulletins de paie.

• Expérience dans un poste similaire en collectivité.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise d’un logiciel de gestion RH et des outils informatiques (tableaux de bord).
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’observation.
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse.
• Disponibilité, polyvalence, qualités rédactionnelles et orales.
• Respect du secret professionnel, devoir de réserve, éthique et déontologie.
• Sens du service public.

Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, possibilité de travailler sur 4,5 jours, RTT, CET.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois, indemnités diverses (COS, CNAS, participation, mutuelle, maintien de salaire, restauration municipale).