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Stage Gestionnaire Immobilier- Property Management - Family Office - 6 mois

Au sein de notre société de gestion d’actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France (20 000m2 – 100m€ d’actifs sous gestion) et 23 sociétés sous gestion, nous recrutons un stagiaire en tant que Property Manager (convention collective Syntec).

CAPIROCK est un Family Office qui double son activité chaque année en investissant dans des actifs immobiliers à forte valeur ajoutée (immeuble avec services à Paris, locaux d’activités, propriétés oenotouristiques et villégiatures de luxe) et au capital de sociétés innovantes en développement (Private Equity). L’équipe CAPIROCK est aujourd’hui constituée de 10 professionnels asset & property manager, ingénieurs et cadres engagés autour de fortes valeurs de Cohésion, d’Agilité, de Professionnalisme et d’Impact (« we are CAPI »). Nos bureaux sont situés 40 rue Boissière à Paris (75016) dans un environnement privilégié (hôtel particulier avec jardin et terrasse).

Vos missions chez Capirock

De manière générale, le Property Manager est un gestionnaire généraliste qui a la charge de l’ensemble de la chaîne de valeur d’un actif immobilier : gestion locative des lots, gestion technique des travaux de maintenance, d’amélioration ou de transformation, gestion administrative du bien et gestion financière de l’opération. Le stage s’adresse particulièrement à un profil ouvert et curieux car il nécessite un apprentissage de compétences très variées dans l’exercice de son poste (compétences techniques, financières, commerciales, relations humaines). Une appétence pour l’immobilier, de la rigueur, un goût des chiffres et une capacité d’organisation sont également nécessaires pour remplir les fonctions du poste.

Commercialisation

• Création de supports et de visuels pour commercialiser les locaux vacants
• Relations avec les brokers
• Organiser et effectuer les visites avec les clients
• Etablir les offres commerciales après négociation et en fonction du dossier
• Rédaction des baux, états des lieux

Gestion Locative et Relation Clients

• Gestion des impayés et suivi contentieux avec partenaires juridiques
• Mise à jour du logiciel interne de suivi de la relation client (outil métier VILOGI)
• Gestion des clients dans le temps (informations, interventions, quittancement…)

Gestion Administrative

• Gestion et suivi des travaux auprès des partenaires
• Gestion des réparations courantes et maintenance
• Gestion et suivi des dossiers sinistres

Gestion Financière

• Vérification et saisie des factures dans l’outil métier VILOGI
• Edition des avis d’échéances (outil métier VILOGI)
• Encaissement et enregistrement des loyers, indexation des loyers (outil métier VILOGI, agrégateur bancaire LINXO)
• Suivi du budget par bien et programmation des futurs travaux
• Pour chacune de ces missions, le stagiaire sera formé aux processus établis dans notre organisation et pourra s’appuyer sur les expertises disponibles dans l’équipe.

Notre Politique RH :

En intégrant le Family Office CAPIROCK, vous entrerez dans une jeune PME avec l’esprit Start-up. Vous deviendrez membre d’une équipe dynamique et engagée avec une politique RH tournée vers la satisfaction et l’accomplissement de ses collaborateurs.

Vous prendrez part à des projets captivants et à fort impact où vous aurez un vrai rôle à jouer!

Profil recherché :

• Étudiant(e) en école de commerce ou d’ingénieur
• Des bases en analyse financière et comptabilité
• Maîtrise d’Excel et de la suite Office
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs
• Esprit analytique, rigueur et proactivité
• Intérêt marqué pour l'immobilier

Notre Offre :

• Début possible entre mai et septembre 2025
• Profil souhaité: Diplômé(e) d'une formation Bac+5, grande école d'ingénieurs ou de commerce
• Gratification : 1500€ brut / mois
• Poste basé à Paris 16ème arrondissement - Métro Boissière dans un hôtel particulier avec terrasse et jardin privé
• Déplacements fréquents dans Paris et Ile de France (permis B obligatoire)