Culturel à France
Éducateur / Éducatrice Petite Enfance (H/F)
CREATION MULTI ACCUEIL PETITE ENFANCE
Régisseur général / Régisseur technique (H/F)
COMMUNAUTE COM COEUR DE TARENTAISE
Expert Industries Culturelles et Créatives (ICC) (H / F)
Expertise France
Expert Industries Culturelles et Créatives (ICC) (H / F)
Aktor Interactive Group
Découvrez plus d’offres que n’importe où ailleurs. Trouvez plus de postes maintenantAssistant.e de gestion administrative (H/F) – BTS GPME en Alternance dans une Association cultu[...]
AGEPAC FORMATION
STAGE - Assistant d'édition LCI Semaine H/F
Groupe TF1
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesCSAP 25-26 - Postes occasionnels (concierge, aide-enseignant(e), éducateur(-trice), adjoint(e), etc)
Government of Nova Scotia
Médiation culturelle
École supérieure d’art de Cambrai
Un(e) adjoint(e) du patrimoine – Belleville-en-Beaujolais […]
Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture
Un chargé d’animation bibliothécaire pour […]
Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture
Le Guide du spectateur
Le Grand R - Scène nationale La Roche-sur-Yon
Conducteur de travaux principal H / F
DEMATHIEU BARD
Infirmier / Infirmière de Dialyse (H/F)
CLINIQUE DE CHAUMONT
Infirmier / Infirmière de nuit en chirurgie (H/F)
CLINIQUE DE CHAUMONT
Infirmier / Infirmière de nuit en unité de surveillance continue (H/F)
CLINIQUE DE CHAUMONT
Responsable du service des publics et de […]
Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture
Assistant(e) de direction H/F
Résumé du poste
Une organisation culturelle à Villeurbanne recherche un(e) Assistant.e de direction. Le poste implique des responsabilités en comptabilité, administration et ressources humaines, dans un cadre dynamique et créatif. Les candidats doivent avoir une expérience en gestion administrative et des compétences en comptabilité. Des avantages tels qu'une mutuelle et des transports sont offerts.
Prestations
Qualifications
- Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum).
- Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative.
- Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant.
Responsabilités
- Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante.
- Gérer les relations internes et externes de l’entreprise.
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel.
Connaissances
Formation
Outils
Intitulé du poste : Assistant.e de direction
Structure : Immersive Opera
Type de contrat : CDI / Temps plein
Lieu : Villeurbanne
Rattachement hiérarchique : Direction générale
Comptabilité et gestion financière
- Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ;
- Préparer et contrôler les paiements fournisseurs ;
- Effectuer et suivre la facturation clients ;
- Suivre la trésorerie ;
- Préparer les éléments pour l’expert-comptable (clôtures mensuelles, bilans, déclarations fiscales et sociales) ;
- Participer au suivi budgétaire des projets sous la supervision du responsable financier (prévisionnels, écarts, bilans financiers) ;
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux Excel ou ERP) adaptés aux projets immersifs.
Administration générale
- Assurer le suivi administratif de la société (contrats, assurances, conventions) ;
- Gérer les relations internes et externes de l’entreprise ;
- Coordonner et suivre les dossiers de subventions, appels à projets et financements publics/privés ;
- Organiser et archiver les documents.
Support à la production
- Appuyer l’équipe dans le suivi administratif des spectacles immersifs (contrats de coproduction, conventions de partenariat, droits d’auteur, feuilles de route…) ;
- Accompagner l’équipe dans le suivi budgétaire des projets ;
- Assurer le reporting administratif et financier auprès des partenaires institutionnels et privés.
RH
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, lien avec les organismes sociaux et le gestionnaire de paie) ;
- Collecter les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie ;
- Assurer la conformité des pratiques de l’entreprise avec la législation du travail en vigueur ;
- Coordonner les processus de recrutement, d’intégration et de formation des nouveaux employés ;
- Soutenir la direction dans les dossiers de suivi individuels des employés.
- Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum).
- Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative (idéalement dans le secteur culturel ou associatif).
- Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant (intermittence, subventions, coproductions) serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible ERP (Business Central ou équivalent). La maîtrise d’un logiciel de retouche de document (Adobe) serait un plus.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
- Bon relationnel, capacité à travailler avec des artistes, partenaires institutionnels et privés.
- Intérêt pour le secteur culturel et les projets immersifs.
- Rémunération : selon la convention collective nationale de la production audiovisuelle (IDCC 2642) – filière O, niveau IV, Assistant de direction
- Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50%, possibilité de télétravail occasionnel
- Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.