Collectivite à France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans au total. Il est possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi

Accueillir, orienter, renseigner le public, gérer et aider à la gestion interservices. Représenter l’image de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS D'ACCUEIL :

• Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services)
• Gestion du courrier simple, recommandé, matérialisé et dématérialisé (via l’interface 6Tzen)
• Gestion des véhicules affectés à l’hôtel de Ville
• Gestion du stock de papier et des enveloppes
• Gestion des fournitures pour les élus, secrétariat général, cabinet du Maire, accueil et CCAS
• Gestion des parapheurs des services internes
• Travaux de reprographie et de plastification de documents
• Rédaction de courriers et de certificats d’affichage (via l’interface 6Tzen)
• Transmission de courriers aux services municipaux (via l’interface 6Tzen)
• Gestion du courrier destiné aux associations canavéroises
• Gestion de l’affichage
• Prise de rendez-vous pour le conciliateur de justice et l’avocat
• Réception de plis d’huissiers
• Surveillance des accès à l’hôtel de ville
• Gestion des rendez-vous pour différents élus en cas de besoin

MISSIONS APPARITEURS :

• Port des plis des séances du Conseil municipal aux élus
• Déplacements en Préfecture, au Département et aux Archives (environ deux à trois fois par semaine)
• Transport de courriers et parapheurs auprès des services municipaux externes
• Port de plis divers vers Paris et Région Parisienne