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Résumé du poste
Une collectivité locale en France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 7 mois. Les missions incluent la gestion administrative des agendas, le secrétariat pour la direction, et la gestion des relations avec les élus. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 12 mois et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le poste est à temps plein (35h/semaine) avec un salaire au SMIC horaire, majoré selon expérience.
Qualifications
- Expérience de 12 mois en tant qu'assistant(e) administratif(ve) souhaitée.
- Capacité à gérer les agendas et organiser des rendez-vous de façon efficace.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat administratif pour la direction.
- Gérer les agendas des élus et de la direction générale.
- Suivre la documentation administrative et les sollicitations diverses.
Connaissances
Remplacement congé maternité : ACTVITES ESSENTIELLES - Missions de secrétariat administratif - Gestion des agendas des élus et organisation des rendez-vous - Suivi des sollicitations diverses
- Secrétariat administratif pour la direction, le service économique et la Société Publique Local Synergie Ardenne-Meuse : réalisation d'opérations de frappe et mise en forme de documents, rédaction de courriers, prises de note et compte-rendu, notes de synthèse et tableurs, suivi administratif des dossiers de subventions du service économique, travaux de reprographie, classement et archivage.
- Gestion des agendas des élus et de la direction générale : gestion des invitations et confirmations de présence, organisation de rendez-vous, réservation et préparation des salles, y compris les visioconférences.
- Suivi des sollicitations impliquant les services thématiques de la collectivité et suivi de tableaux de bord.
- Mission de remplacement au service d'accueil au public de la collectivité.
- Aisance rédactionnelle
- Esprit de synthèse des enjeux des dossiers thématiques
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Sens du service public et développement d'un relationnel externe pertinent
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Relation hiérarchique directe avec le directeur général et la chargée de mission économique. Relations internes avec le secrétariat général de la Communauté de Communes; rôle d’intermédiaire entre la direction et les cadres thématiques. Relations externes avec les élus et agents des communes, les prestataires et les entreprises, les administrations et les usagers.
- Type de contrat : CDD - 7 Mois
- Durée du travail : 35 h/semaine - Travail en journée
- Salaire : SMIC Horaire, + 20 % selon expérience
- Secteur d'activité : Administration publique générale
- Qualification : Employé qualifié
- 12 mois – Cette expérience est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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