Assistant / Assistante de direction

Temporis Cannes; Mandelieu-la-Napoule; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique à Mandelieu-la-Napoule. Le candidat idéal doit posséder une formation Bac +2 et avoir de l'expérience dans le secteur du bâtiment. Les missions incluent la gestion administrative, la facturation et l'organisation des agendas. Cette mission offre un environnement de travail structuré et convivial, avec de réelles opportunités de prolongation. Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus.

Prestations

Mission longue avec possibilité de prolongation

Travail au sein d'une équipe bienveillante

Qualifications

• Formation Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent.
• Première expérience en assistanat de direction appréciée.
• Polyvalent(e) et autonome avec un bon sens du service.

Responsabilités

• Rédiger devis et assurer le suivi administratif.
• Gérer facturation et encaissements.
• Traiter appels téléphoniques et courriels.
• Organiser documents administratifs et agendas.

Connaissances

Expérience dans le secteur du bâtiment

Gestion multitâche

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion

Outils

SAGE 100c

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

TEMPORIS CANNES, c’est une Team impliquée et implantée localement depuis 6 ans !

Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de superbes talents !

Aujourd’hui, le talent recherché est un(e) Assistant(e) de direction pour l’un de nos clients, situé à Mandelieu-la-Napoule, dont les missions principales seront :

• Rédiger les devis, commandes et assurer le suivi administratif des dossiers
• Gérer la facturation et les encaissements
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique)
• Assurer la liaison entre la direction et les partenaires extérieurs
• Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Organiser les agendas, les rendez-vous clients et les plannings de chantiers
• Participer à la planification des chantiers et à la logistique administrative (commandes fournisseurs)

Les indispensables :

• Expérience dans le secteur du bâtiment
• Connaissance du logiciel SAGE 100c
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Profil recherché :

• Formation Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent
• Une première expérience en assistanat de direction est appréciée
• Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Avoir un bon relationnel, le sens du service et de la confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• La maîtrise de l’anglais est un atout

Vos bénéfices :

• Mission longue avec possibilité de prolongation
• Environnement de travail structuré au sein d’une entreprise à taille humaine
• Être accompagné(e) par une équipe à l’écoute, bienveillante, dynamique et réactive !

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous êtes disponible ?

Alors sans plus attendre, postulez directement et contactez-nous au 04.92.18.70.00 (du lundi au vendredi).

Toute l’équipe TEMPORIS CANNES est impatiente de collaborer avec vous !