Office manager- BTP (H / F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Office Manager/Assistante polyvalente pour une mission de 4 mois à Paris. Le candidat idéal doit justifier de 4 à 6 années d'expérience dans le secteur du BTP et maîtriser le pack Office. Les responsabilités incluent la gestion d'agendas, le traitement des demandes administratives, ainsi que l'accueil des visiteurs. La rémunération se situe entre 30kEUR et 36kEUR sur 12 mois, avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 4-6 années d'expérience en tant qu'assistant-e polyvalent-e dans le secteur du BTP.
• Capacité à gérer diverses tâches et problèmes au quotidien.
• Aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des agendas et rédaction de courriers divers.
• Traitement des demandes administratives liées aux chantiers.
• Accueil des visiteurs et gestion des services généraux.
• Organisation d'événements et rédaction de supports de communication.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Proactivité

Sens de l'organisation

Dynamisme

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, dans le secteur du BTP recherche son Office manager / Assistante polyvalente pour une mission de 4 mois d'intérim. Le poste est basé à Paris.

Les missions :

Véritable facilitateur, vous êtes en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, et intervenez sur des sujets variés en fonction des besoins.

• Assistanat de direction : gestion ponctuelle des agendas, rédaction de courriers divers, mise à jour de documents, reporting éventuels.
• Assistanat administratif des équipes : demandes administratives liées aux chantier, rédactions de courrier, gestion des déplacements, gestion des livraisons.
• Services généraux : accueil des visiteurs (physique et téléphonique), gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI, du courrier, de l'accueil, réalisation des achats de consommables, suivi contrat maintenance des locaux.
• Communication interne et externe : organisation d'événements, rédaction de support, lien avec le service communication Groupe.

LISTE NON LIMITATIVE

Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 4 / 6 années d'expérience en qualité d'assistant-e polyvalent-e au sein dans le secteur du BTP.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre proactivité, votre dynasmise, votre rigueur votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 30kEUR-36kEUR sur 12 mois.

35h / semaine