Assistant administratif (F / H)

ALTRAD ENDEL; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTRAD ENDEL, leader dans la maintenance industrielle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Vaulx-en-Velin pour un CDD de 2 mois. Ce poste essentiel accompagne les opérations quotidiennes avec des missions variées comme la gestion des pointages, la préparation de chantiers, et d'autres tâches administratives. Un environnement dynamique avec de réelles possibilités de carrière vous attend.

Prestations

Rémunération attractive

Missions variées

Environnement à taille humaine

Qualifications

• Diplôme BAC ou BAC+2 requis.
• Expérience dans la saisie de pointage est souhaitée.
• Capacité d'autonomie et d'organisation indispensable.

Responsabilités

• Gestion des pointages et saisie des temps pour 100 personnes.
• Préparation administrative des chantiers export.
• Tâches administratives diverses incluant le contrôle des notes de frais.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Maitrise des outils informatiques

Formation

BAC ou BAC+2

Description du poste

En recherche d'un nouveau défi ?

ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur le site de Vaulx-en-Velin.

Ce poste est proposé en CDD de 2 mois, dans le cadre d’un remplacement, avec possibilité de reconduction en fonction des besoins.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
Vaulx-en-Velin (69)- CDD

En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).

Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées :

1/ Gestion des pointages du personnel et de la saisie des temps

Saisie des pointages & éléments variables de paie (100 personnes),
Gestion des demandes de régularisation de pointage,
Relation avec le service RH SRA,
Réponses aux contrôles paye ENDEL,
Relation avec le service paye ENDEL,
Reporting primes exceptionnelles, chantiers, jours fériés ,
Présentiel pour les clôtures mensuelles de paye et arrêté de compte annuel d'août.

2/ Préparation administrative des chantiers export

Visites médicales (prises de rendez-vous / planification, transmission des convocations, examens médicaux complémentaires),
Documents administratifs sites,
Relation et échanges avec le client et responsable chantier SRA,
Réserver et prendre des billets d'avions, trains, (annulation, changement d'horaire),
Prise de location de voiture.

3/ Tâches administratives diverses

Contrôle et expédition des notes de frais du personnel exploitation,
Envois Chronopost, DHL ,
Accueil agence, clients, visiteurs,
Réceptions de colis,
Gestion du courrier,
Gestion et suivi des visites médicales.

Votre profil :

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC, BAC+2
• Vous justifiez d'une expérience dans la saisie de pointage
• Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureaucratiques
  
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine dans un grand groupe
• Des missions variées
• Une rémunération attractive

Notre entreprise :

ALTRAD ENDEL, leader français de la maintenance industrielle et des services à l’énergie.

De l’ingénierie, la conception, la maintenance, jusqu’au démantèlement et l’assainissement, nos équipes interviennent dans des environnements industriels et nucléaires qui exigent sécurité et rigueur opérationnelle.

ALTRAD ENDEL dispose de plus de 140 implantations en propre ou sur site client et compte 5 000 collaborateurs dont les activités représentent près de 595 millions d’euros de chiffre d’affaires.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

ALTRAD ENDEL SRA garantit l’égalité des chances pour tous.

ALTRAD ENDEL SRA est une filiale d’expertise en maintenance nucléaire (160 collaborateurs et 25 millions d’euros de CA en 2024), qui intervient dans le nettoyage des installations et les inspections télévisuelles en centrales nucléaires. Grâce à des moyens technologiques de pointe, innovants et qui lui sont propres, et doté un personnel spécialement formé pour ce secteur d’activité, ALTRAD ENDEL SRA propose une prestation complète de prestations pour ses clients et se positionne actuellement comme l’une des références mondiales majeures sur ce secteur d’activité.