Assistante De Gestion jobs in France

L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur Woustviller, un assistant de direction H / F bilingue allemand :

• Gestion de l'agenda de la direction Générale, prises de RDV, réservations ;
• Organisation de déplacements, préparations de réunions et d'évènements spécifiques (séminaires, formations, salons, portes ouvertes, promotions, ) ;
• Suivi et traitements de dossiers confidentiels (clients, fournisseurs, personnel, )

• Création des fiches salariés, déclarations préalables à l'embauche (DPE), suivi des visites médicales du travail, adhésions complémentaires santé, MAJ listes du personnel ;
• Transmission à FIBA des arrêts maladie et attestation d'IJSS ;
• Accueil et informations des nouveaux embauchés ;
• Organisation et planification des formations nouveaux commerciaux

• gestion des fournitures administratives, cartes de visite, catalogues
• en remplacement : traitement et distribution du courrier entrant.

Horaires du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h30-17h - soit 35h

Rémunération : 2 500€ brut / mois

• Maîtriser les outils bureautiques et le système WWS
• Être parfaitement bilingue allemande
• Avoir une expérience similaire de 1 an

DIPLÔMES :

• Bac +2

• Rigueur, précision
• Autonomie
• Aisance relationnelle, agilité dans le traitement de l'information.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Discrétion et confidentialité, surtout en manipulant des données sensibles.
• Capacité d'adaptation et sang-froid face aux imprévus.
• Compétences rédactionnelles