Assistant de Direction H / F Anglais bilingue

GR INTERIM & RECRUTEMENT; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue pour un poste en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la planification des rendez-vous, et de l'organisation des déplacements. Une solide expérience en assistanat, surtout en cabinet d'avocats, et un niveau d'anglais bilingue sont requis. Les avantages incluent une rémunération alignée au profil, des tickets restaurant, et des formations continues.

Prestations

Tickets restaurant

50 % du titre de transport pris en charge

Accord de participation

CSE

Salle de sport

Salle de yoga

Accès à la formation continue

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat, idéalement en cabinet d'avocats.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à travailler dans un environnement international.

Responsabilités

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
• Suivre la facturation et les dossiers contentieux.

Connaissances

Bilingue Anglais (C2)

Pack Office

Organisation

Travail en équipe

Gestion des priorités

Description du poste

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Rattaché.e à un associé et à son équipe, vous assurez un rôle clé dans la coordination et la fluidité du quotidien :

• Gestion des agendas (associés et équipe) ;
• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes ;
• Organisation complète des déplacements (France / international) ;
• Préfacturation et suivi de la facturation en lien avec le service concerné ;
• Représentation de l'associé lors d'interactions internes et externes ;
• Suivi et gestion des dossiers contentieux ;
• Gestion et utilisation de la clé RPVA.

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat acquise en cabinet d'avocats.

Votre niveau d'anglais est bilingue (C2), à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer aisément dans un environnement international avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

Profil recherché : PROFIL RECHERCHE

Vous aimez travailler en équipe et vous adaptez rapidement à un environnement exigeant où la collaboration et la communication sont essentielles. Organisé.e et réactif.ve, vous savez anticiper les besoins, hiérarchiser les priorités et faire preuve de bon sens dans vos actions. Dynamique et impliqué.e, vous cherchez à apporter une véritable valeur ajoutée et à contribuer activement à la réussite collective.

AVANTAGES & REMENURATION

• La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (40K-55K).
• Tickets restaurant
• 50 % du titre de transport pris en charge
• Accord de participation
• CSE
• Salle de sport, salle de yoga et salle de musique
• Accès à la formation continue grâce à un catalogue e-learning et des cours d'anglais

REF : REP / ASS / 1125