Assistante administrative -

Sovitrat; Chelles; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe Sovitrat recherche un gestionnaire administratif pour son équipe sur les chantiers. Le poste inclut des responsabilités variées, telles que la gestion des communications, l'organisation des réunions et le suivi des projets. Le candidat idéal devra avoir de solides compétences en soutien administratif et être résidant à Chelles.

Qualifications

• Compétences en gestion de tâches administratives.
• Capacité à collaborer avec plusieurs départements.
• Permis B et véhiculé requis.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et planifier des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assister à la coordination logistique des projets.

Connaissances

Renseigner un client

Réaliser un suivi d'activité

Rédiger un compte rendu de réunion

Organiser des réunions

Description du poste

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrants et sortants.
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour l'équipe de chantier.
• Préparer et mettre en forme Les rapports d'intervention
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
• Assister à la coordination logistique des projets, y compris la gestion des fournitures de bureau et des équipements et matériels chantier
• Collaborer avec les autres départements notamment la direction pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.
• Assurer le suivi des tâches et des échéanciers pour garantir la progression des projets.

Profil recherché

Compétence(s) essentielle(s)

• Renseigner un client
• Réaliser un suivi d'activité
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Transmettre des documents contractuels à des clients
• Organiser des réunions et des visites de chantier

Éléments complémentaires

à partir de 26k€ brut annuel,

permis B et véhiculé

résider sur Chelles et ses environs (77)

Secteurs d'activités : BTP/Gros Oeuvre/Second Oeuvre/Fondations spéciales