Assistant administratif (H / F)

ISCOD ALTERNANCE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé de garantir la coordination entre les chercheurs et les services administratifs tout en apportant un soutien précieux aux projets de recherche. Une opportunité pour les étudiants ayant au moins un Bac+2, désireux de travailler dans un environnement dynamique avec une formation entièrement prise en charge.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum avec spécialisation en gestion TPE-PME, assistanat.
• Connaissance des procédures administratives dans le domaine de la recherche publique.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers.
• Organiser les réunions d'équipe, séminaires et événements scientifiques.
• Apporter un soutien administratif aux chercheurs.

Connaissances

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Dynamisme

Organisation

Formation

Bac+2 minimum

Spécialisation en gestion TPE-PME, assistanat

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

En tant qu'assistant d'équipe scientifique, vous serez chargé des missions suivantes :

Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, du centre et ses partenaires en garantissant une coordination de qualité

Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe et des invités

Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires et les événements scientifiques, en veillant à leur diffusion, logistique et leur bon déroulement

Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires

Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques

Assister la direction de l'équipe dans l'organisation de leurs déplacements : informer sur la règlementation applicable, conseiller et effectuer des recherches de billetterie et d'hébergement

Conseiller l'équipe dans la prise en main et l'utilisation des outils numériques du quotidien et informer sur les procédures associées

Coordonner et suivre les achats de l'équipe, en lien avec le service financier du centre et de ses partenaires : informer sur les marchés existants et les procédures à respecter

Missions spécifiques :

• Aide à l'organisation des expériences cliniques : planning, mise en contact, suivi
• Cordonner et suivre la rémunération des participants
• Gestion du matériel et des commandes, prise en main des outils numériques

Description du profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Formation Bac+2 minimum avec spécialisation de préférence en gestion TPE-PME, assistanat.
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le domaine de la recherche publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des logiciels spécifiques de gestion.
• Capacité à rédiger de manière claire et concise, et à organiser les informations de manière efficace.
• Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Maîtriser l'anglais écrit et oral SAVOIR :
• Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches.
• Sens du service et du travail en équipe.
• Faire preuve de pédagogie et de diplomatie.
• Savoir respecter la confidentialité.
• Avoir le sens de l'écoute et le sens du service.
• Faire preuve de réactivité et proactivité.
• Être autonome.
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité. Poste basé à Paris (75013).

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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