lavori da Assistante Administrative in località United States

L'entreprise Le Groupe Arbor est un acteur industriel français reconnu dans la transformation du bois, regroupant plusieurs sites de production spécialisés dans le placage, le contreplaqué et les panneaux techniques. Le site Toubois, basé à Chasseneuil-sur-Bonnieure (16), emploie environ 110 collaborateurs et s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue, de qualité produit et de respect de l'environnement. Dans le cadre de son développement et pour renforcer la structuration de sa fonction Ressources Humaines, Toubois recherche un(e) Assistant(e) RH pour accompagner la gestion quotidienne du personnel et le relais des actions RH du Groupe.

• Rattaché(e) au Responsable RH Groupe et en lien fonctionnel avec la Direction du site, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines pour l'ensemble du personnel.
• À ce titre, vous :
  • Gérez l'administration du personnel : contrats, absences, visites médicales, dossiers salariés, suivi des périodes d'essai et des tableaux de bord RH.
  • Collectez, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie au service paie Groupe.
  • Participez à la préparation des réunions CSE (convocations, documents, diffusion d'informations).
  • Contribuez au plan de formation : inscriptions, convocations, suivi des habilitations et formations obligatoires.
  • Collaborez avec la responsable QSE pour le suivi administratif santé/sécurité (visites médicales, arrêts de travail, registres).
  • Assurez le reporting RH et la coordination des actions avec les autres sites du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent au cœur de la production, dans une entreprise à taille humaine. Un environnement industriel technique et stimulant. Une collaboration étroite avec la Direction du site et la fonction RH Groupe. Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe industriel en croissance.

CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée. Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 13.0 mois
• Intéressement / participation
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - si pas d'expérience Cette formation est indispensable

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Organiser et piloter un programme de formation
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de placage et de panneaux de bois