Assistante Administrative jobs in United States

À propos de nous

Visit Group est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de solutions logicielles destinées aux professionnels du tourisme. En pleine croissance, nous recherchons une assistante administrative rigoureuse, organisée et à l’aise en anglais pour rejoindre notre équipe.

Le poste est physiquement basé à Nantes.

Missions principales

Sous la supervision directe du Responsable France, vous aurez pour mission de :

• Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance (en français et en anglais)
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, commandes, etc.)
• Assister à la préparation de documents internes et présentations
• Collaborer avec les équipes commerciales, RH et techniques pour diverses tâches de coordination
• Maintenir à jour les bases de données et les outils internes
• Faire le suivi de l’usage des espaces de travail de l’entreprise – 2 sites.
• Gérer les commandes de fournitures et services généraux

Profil recherché

• Expérience de 2 à 5 ans dans la fonction (idéalement dans le secteur technologique ou logiciel)
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable
• Excellente organisation, autonomie et sens de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
• Maîtrise des outils de facturation,
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail bienveillante et collaborative
• Des locaux historiques en centre-ville,
• Opportunités d’évolution professionnelle,
• Participation à des projets innovants dans un secteur en expansion
• Mutuelle