Assistante Administrative jobs in France

Description

La Solegets recherche un(e) Assistant(e) RH. SOLEGETS est la société qui gère les activités et loisirs de la station des Gets, à savoir le domaine skiable, les pistes de VTT, le golf 18 trous et son restaurant, le lac de baignade, la garderie, la centrale de réservation, la luge 4 saisons et son snack ainsi que le parking souterrain.

Votre mission principale : Prendre en charge une partie de la gestion administrative des Ressources Humaines en collaboration avec la responsable RH.

Vos missions :

1. Gestion du personnel :
   • Participation aux embauches des saisonniers
   • Gestion des documents administratifs à l'embauche
   • Constitution des dossiers des salariés
   • Supervise la planification et suivi des visites médicales
   • Organisation des tests de langue
   • Prise en charge de toute mission spécifique donnée par la responsable RH
2. Gestion du temps :
   • Paramétrage du logiciel de pointage en amont de la saison avec les plannings - réajustement en cours de saison
   • Saisie des pointages effectués par téléphone
   • Vérification des heures des équipes : ajustement des horaires travaillés sur les heures réalisées
   • Suivi des validations des heures et de la planification dans le logiciel de temps
   • Édition des relevés des heures pour chaque salarié - résolution des problèmes remontés - suivi des oublis de pointage
3. Gestion de la paie :
   • Élaboration de la paie mensuelle : saisie des éléments variables de paie
   • Soldes de tout compte
   • Gestion des absences (AT, maladie) et établissements des documents qui en découlent
   • Déclarations sociales mensuelles et trimestrielles

Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :

• Vous êtes à l'aise avec les relations humaines et vous aimez travailler en équipe
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et vous avez le sens des responsabilités
• Vous maîtrisez le pack Office notamment Excel
• Titulaire d'un BAC+2 souhaité
• Débutant accepté

Petit plus :

• Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire
• Vous avez connaissance du Logiciel CEGID

Vos avantages et conditions :

• Mutuelle entreprise
• Programme d'intéressement et de participation (épargne salariale)
• Restaurant d'entreprise
• Avantages entreprise (forfait de ski employé et avantages liés aux activités de l'entreprise)
• CSE
• Prime de fin de saison

Votre poste :

• Contrat CDI à pourvoir début septembre 2025
• Salaire à définir suivant les compétences
• Travail à temps plein

Votre profil correspond et vous êtes intéressé(e) par notre offre d'emploi ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale
• Contrats de travail
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Établir un bulletin de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie