Assistant Pédagogique H/F

Collège de Paris; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de formation à Saint-Étienne recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique en stage de 40 jours. Vous serez en lien avec la Responsable Pédagogique et vous occuperez diverses tâches administratives. Les responsabilités comprennent la gestion des retards, l'assiduité et la facturation des formateurs. Vous devez être organisé(e), enthousiaste et maîtriser le Pack Office. Un bon sens relationnel est essentiel pour interagir avec les étudiants et formateurs.

Qualifications

• Intérêt pour la formation et capacité d'organisation.
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Très bon sens relationnel.

Responsabilités

• Gestion des retards et absences.
• Récapitulatif hebdomadaire de l'assiduité.
• Gestion administrative des examens.
• Planification des cours.
• Facturation des formateurs.
• Organiser et animer des réunions formateurs.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Détail du poste

L'école ECEMA Saint-Etienne recherche deux Assistants(es) pédagogiques en stage de 40 jours.

En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des formateurs.

Missions :

• Gestion des Retards + Absences
• Faire un récapitulatif hebdomadaire de l'assiduité
• Gestion du téléphone
• Faire le récapitulatif des cours de la semaine
• Diffusion des documents administratifs
• Gestion administrative des examens
• Gestion des notes
• Gestion des dossiers formateurs
• Planification des cours
• Facturation des formateurs
• Préparation des rentrées des étudiants
• Organiser et Participer et animer les réunions formateurs
• Veille et Mise à jour des outils de pilotage administratif du pôle
• Informations générales aux intervenants, étudiants, tuteurs

Le profil recherché

• Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence.
• Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel