Assistant pédagogique (H/F)

ASSOCIATION GESTIONNAIRE DU CFA INTERPRO; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation située à Chartres recherche un Assistant pédagogique (H/F) en CDI temps plein. Vous serez chargé de l'administration pédagogique, de la gestion des données et des examens, et vous interagirez avec divers interlocuteurs. Le candidat idéal possède un Bac +2 et au minimum 2 ans d'expérience. Maîtrise du Pack Office et des qualités relationnelles sont requises. Un salaire compétitif avec divers avantages est offert.

Prestations

Mutuelle familiale à 70%

Accord RTT

Accord intéressement

Avantages CSE

Qualifications

• Niveau Bac +2 requis.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi des présences des apprenants.
• Fournir l'appui administratif nécessaire aux éducateurs.
• Gérer la partie administrative des examens.

Connaissances

Gestion des priorités

Maîtrise du Pack Office

Connaissance du logiciel Yparéo

Google Suite

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Dynamisme et réactivité

Adaptabilité

Formation

Bac +2

Description du poste

Offre n° 201JDBR - Assistant pédagogique (H/F)

Descriptif du poste et mission :

• ADMINISTRATION PEDAGOGIQUE: Assurer le suivi des présences et en informer famille, employeur, OPCO ou financeur suivant le mode de financement ; Fournir l'appui administratif nécessaire aux éducateurs ; Etablir toutes les attestations (présence, formation) et les adresser en fonction des exigences des financeurs et/ou client ; Renseigner les données clients (entreprises, apprenants) en utilisant les outils informatiques dédiés ; Etablir les ordres de facturation et les transmettre au service comptabilité avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement dans le cadre de la formation continue ; Préparer et participer aux différentes actions du pôle production des prestations (séminaires d'accueil, accueil des rentrées tardives, réunion parents-formateurs, cérémonie de remise des diplômes, etc.) ; Préparer et participer à toute réunion pédagogique ou de coordination pédagogique ; Renseigner les clients (apprenants/familles, employeurs), formateurs et tout interlocuteur (certificateurs, financeurs, etc.) dans le cadre de leur périmètre d'activité ; Rééquilibrage des groupes et envoi des convocations correspondantes ; Suivi des emplois du temps ; Communication relative aux activités du services (édition des circulaires, mailing, etc.).
• GESTION DES DONNEES PEDAGOGIQUES: Collecter, rassembler et transmettre toute information utile au bon fonctionnement de l'équipe pédagogique ; Réaliser des collectes de données et les mettre en forme en fonction des besoins et des demandes (synthèses pédagogiques, bulletins de notes, accueil des apprenants, enquêtes satisfaction des apprenants, passeports de formation, etc.) ; Classer et archiver les dossiers liés aux prestations de formation et aux apprenants selon les règles et procédures en vigueur dans l'organisme ; Veiller au respect des échéances pédagogiques des différentes prestations (remise de diplômes, remise de dossiers, bulletins de note, etc.).
• GESTION ADMINISTRATIVE DES EXAMENS: Gérer la partie administrative des examens blancs (convocations, suivi, etc.) ; Préinscrire les apprenants aux examens (pré-inscription et suivi des dossiers, saisie des données sur le site du rectorat, etc.) ; Mettre à jour les documents relatifs aux examens de fin d'année (mise à jour du planning examens, paramétrage portail rectorat, répartition des salles, des surveillances, édition des listes pour les coordinateurs, saisie des notes, calculs des taux de réussite, mise à jour du logiciel en fonction des résultats, etc.).

Formation et exigences

Niveau Bac +2, 22 ans d'expérience professionnelle minimum.

Compétences

• Organisationnelles : gestion des priorités.
• Informatiques : maîtrise du Pack Office, connaissance du logiciel Yparéo appréciée et de la Google Suite.
• Relationnelles et rédactionnelles.

Qualités requises

• Rigueur.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie.
• Dynamisme et réactivité.
• Adaptabilité aux différents interlocuteurs.

Type de contrat

CDI temps plein, statut non-cadre. Durée du travail : 37H30/semaine, travail en journée.

Localisation

Chartres (28)

Rémunération

• Indice 350 soit 1 960€ brut mensuel.
• Prime de fin d'année d'un montant correspondant à 1/12ème du salaire annuel brut payé par l'entreprise.
• Progression salariale attractive à l'ancienneté selon l'accord d'entreprise.
• Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l'employeur.
• Accord RTT, accord intéressement, forfait mobilités durables, avantages CSE (participation aux activités culturelles e/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à tarifs préférentiels, etc.).

Expérience souhaitée

• 2 ans d'expérience, indispensable.
• Bac+2 ou équivalents, indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.

Emploi

Merci d'adresser CV, LM manuscrite à M. Le Président du CFA Interpro, 28 Rue Charles Isidore Douin, CS 30819 - 28008 Chartres Cedex, ou de postuler sur le site : https://cfainterpro28.com/carriere/poste.php?id=27