Chargée d'accueil et Assistante Pédagogique multi-écoles (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur à Lyon recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) Pédagogique en CDI. Le rôle inclut l'accueil des étudiants et la gestion des services administratifs. Les candidats doivent maîtriser le Pack Office et posséder un savoir-être professionnel. Le poste propose un salaire mensuel brut entre 2200 et 2333 euros ainsi que des avantages tels que des tickets restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) requise.
• Etre à l'écoute et faire preuve d'empathie.
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique dans l'école.
• Élaborer et administrer les bases de données des élèves.
• Participer à l'organisation des événements de l'école.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Savoir-être professionnel

Règlement intérieur et consignes de sécurité

Outils

YPAREO

Description du poste

Offre n° 201VXDW Chargée d'accueil et Assistante Pédagogique multi-écoles (H/F)

Le groupe GIFT est un groupe d'enseignement supérieur présent sous plusieurs marques dans des domaines variés : - Elysées-Marbeuf pour l'esthétique et le commercial dans le luxe - Elysées-Apprentissage pour les formations en alternance en commercial ou gestion / comptabilité - Institut Bonaparte pour la santé et bien-être animal - Institut Aéronautique Amaury de la Grange pour l'aéronautique - Terra Institute et Terra Factory pour le Développement Durable - Sup Santé pour le domaine de la santé. Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour capter plus efficacement les nombreuses opportunités de marché.

Pour notre campus de Lyon, nous recrutons un.e assistant.e pédagogique et administratif :

Pôle Administratif

• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une approche qualité.
• Accueillir, orienter et assister les enseignants et les apprenants au quotidien dans l'école.
• Gestion des services généraux : garantir le bon fonctionnement du matériel (copieurs, téléphonie, connexion internet, PC des salles de cours, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques) et veiller à l'hygiène et à la sécurité des locaux.
• Faire le lien entre le service comptable et les étudiants.
• Assurer les commandes fournisseurs (fournitures de bureau et matériel pédagogique) et suivre les stocks.

Pôle Pédagogique

• Être l'interlocuteur principal au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité, en lien avec les familles si nécessaire.
• Élaborer et administrer les bases de données des élèves et anciens élèves, et les actualiser régulièrement.
• Faire respecter le règlement intérieur de l'école.
• Contrôler et suivre les absences des étudiants, réaliser le suivi des émargements, des absences et des convocations pour les formations.
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : gérer les factures, les relations contractuelles en coordination avec le service pédagogique et le service comptable.
• Établir et mettre à jour les plannings des cours.
• Anticiper, organiser et mettre en oeuvre les examens (préparation des copies, des sujets, recrutement des surveillants et suivi administratif de la prestation).
• Préparer les rentrées scolaires.
• Être l'interface entre les apprenants, les enseignants et la direction pédagogique.

Pôle Animation, Événementiel, Communication

• Participer à l'organisation des événements de l'école (Journées Portes Ouvertes, réunions d'information, forums de recrutement, remise des diplômes, gala, etc.).
• Assurer un rôle de communication interne pour développer une forte culture d'appartenance à l'école.
• Assurer le lien entre le service marketing & communication et le service commercial.
• Exécuter toutes les tâches ponctuelles liées à l'appui aux formations et aux actions pédagogiques du calendrier universitaire.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) requise. La connaissance d'YPAREO serait un atout supplémentaire.

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Lieu du poste

En présentiel

Contrat

• CDI
• Durée du travail : 39H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2333.33 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective Cette compétence est indispensable
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes