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Assistant De Direction jobs in France

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

MAIRIE

Alençon
Hybrid
EUR 20,000 - 40,000
15 days ago
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Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil (H/F)

MAIRIE DE MONTRIOND

Montriond
On-site
EUR 20,000 - 40,000
15 days ago

Assistant(e) de gestion financière, budgétaire et comptable H/F

Enaveyron

Marcillac-Vallon
On-site
EUR 20,000 - 40,000
15 days ago

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

France Travail

Saint-Germain-en-Laye
On-site
EUR 20,000 - 40,000
15 days ago

Attaché(e) de direction / Assistant(e) de direction en EHPAD

Ehpad Résidence La Bruyère

Suresnes
On-site
EUR 30,000 - 38,000
25 days ago
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B - DGFiP – Assistant(e)/Secrétaire de direction du bureau SPIB-1A - H/F

Ministère - Ministère de l'Économie

Paris
Hybrid
EUR 24,000 - 30,000
21 days ago

Assistant de direction générale H / F

Grand Paris Sud Est Avenir

Créteil
On-site
EUR 25,000 - 35,000
23 days ago

Alternance Assistant Administratif, Gestion et Comptable - Boulogne-Billancourt (F/H)

ISCOD ALTERNANCE

Boulogne-Billancourt
On-site
EUR 20,000 - 40,000
16 days ago
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Assistant-e de gestion RH - Recrutement

Ville de Grenoble

Grenoble
On-site
EUR 30,000 - 45,000
16 days ago

Secrétaire de direction

APF France handicap

Brie-Comte-Robert
On-site
EUR 25,000 - 35,000
16 days ago

Executive Assistant

EURO LONDON

Paris
On-site
EUR 35,000 - 45,000
17 days ago

Assistant Location - Gestion Parc Matériel Mécanique H/F

Partnaire France

Les Herbiers
On-site
EUR 25,000 - 30,000
17 days ago

Secrétaire de direction dans Etablissement Scolaire (H/F)

LYCEE SAINT NICOLAS

Issy-les-Moulineaux
On-site
EUR 20,000 - 40,000
17 days ago

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité (H/F)

France Travail

Eckbolsheim
On-site
EUR 20,000 - 40,000
17 days ago

Assistant(e) personnel(le) auprès d'une personne handicapée MDi (H/F)

OVIA SERVICES

Toulouse
On-site
EUR 20,000 - 40,000
18 days ago

Executive Assistant (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.)

Paris
On-site
EUR 35,000 - 45,000
18 days ago

Secrétaire de direction

MARCHE AUX AFFAIRES

Confolens
On-site
EUR 20,000 - 40,000
18 days ago

Gestion Aide Sociale à l'Enfance (F/H) (H/F)

AGENCE DU PAYS DE FOUGERES

Maen-Roch
On-site
EUR 40,000 - 60,000
18 days ago

Assistant (e) de gestion H/F

Réservoir Jobs

Aix-en-Provence
On-site
EUR 40,000 - 60,000
18 days ago

Executive Assistant

Lesnouveauxheritiers

Paris
On-site
EUR 35,000 - 45,000
18 days ago

Executive Assistant - Project Coordinator (H/F)

Lesnouveauxheritiers

Paris
On-site
EUR 45,000 - 55,000
18 days ago

Secrétaire de direction h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Pontoise
On-site
EUR 20,000 - 40,000
18 days ago

Secrétaire de direction - Collège - Le Bourg d'Oisans 38 (H/F)

RECTORAT

Le Bourg-d'Oisans
On-site
EUR 20,000 - 40,000
19 days ago

Secrétaire de direction - Cité scolaire - Bourg Saint Maurice 73 (H/F)

RECTORAT

Bourg-Saint-Maurice
On-site
EUR 20,000 - 40,000
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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

RANDSTAD

Ancenis-Saint-Géréon
On-site
EUR 20,000 - 40,000
19 days ago

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MAIRIE
Alençon
Hybrid
EUR 20,000 - 40,000
Part time
15 days ago

Job summary

Une mairie locale recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour gérer la mission Droits de place. Vous devrez instruire des demandes, préparer des arrêtés et assurer le secrétariat de la direction de la Tranquillité publique. Le poste requiert une formation en bureautique et des compétences rédactionnelles. Contrat à durée déterminée de 12 mois avec 38h30 par semaine, éligible au télétravail.

Benefits

Télétravail possible
25 jours de congés payés
21 jours de RTT

Qualifications

  • Bonne connaissance de la réglementation liée à l'utilisation du domaine public.
  • Aptitudes personnelles: Organisation, Rigueur, Autonomie.

Responsibilities

  • Assurer le secrétariat de la mission Droits de place.
  • Instruire les demandes liées à l'activité des droits de place.
  • Préparer et suivre les commissions paritaires des marchés.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Organisation
Rigueur
Autonomie
Polyvalence
Diplomatie
Discrétion professionnelle

Education

Formation diplômante orientée bureautique

Tools

Coriolis
Logico
Géodp
Pack Office
Job description
Overview

Mission du poste : Assurer la gestion administrative de la mission Droits de place et subsidiairement de la Direction de la Tranquillité publique. Raison d’être : assurer le secrétariat et instruire les demandes liées à l'activité des droits de place, préparer les arrêtés et suivre les commissions et les tableaux de bord.

Responsabilités
  • Assurer le secrétariat de la mission Droits de place et, en suppléance, de la Direction de la Tranquillité publique.
  • Instruire les demandes liées à l activity des droits de place : marchés hebdomadaires, terrasses et étalages, fête foraine, cirques, marché de Noël.
  • Rédiger les arrêtés de terrasse et d'occupation du domaine public pour les commerçants non-sédentaires.
  • Préparer et effectuer le suivi administratif des commissions paritaires des marchés.
  • Facturer et encaisser les droits de place pour les occupations du domaine public.
  • Rédaction de notes, rapports et courriers liés à la mission Droits de place.
  • Restituer les comptes en fin de mois auprès du Trésorier Principal.
  • Assurer le suivi des tableaux de bord et main courante.
  • Organiser, trier et archiver des documents.
  • Ponctuellement : accueillir physiquement et téléphoniquement la Direction de la Tranquillité publique.
  • Effectuer le secrétariat de la direction de la Tranquillité publique, dont le service Police Municipale.
Formation et compétences
  • Formation diplômante orientée bureautique.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Bonne connaissance de la réglementation liée à l'utilisation du domaine public.
  • Logiciels métiers : Finance (Coriolis) - Courrier (Logico) - Gestion du domaine public (Géodp) - Pack Office.
  • Aptitudes personnelles : Organisation, Rigueur, Autonomie, Polyvalence, Diplomatie et discrétion professionnelle.
Rattachement et organisation du travail
  • Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable de la mission Droits de Place.
  • Temps de travail : 38h30 par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Éligible au télétravail.
Informations complémentaires
  • Qualification : Employé qualifié.
  • Secteur d'activité : Administration publique générale.
Employeur et conditions

Effectif : 100 à 199 salariés.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Travail en journée. Salaire : Selon le statut de la FPT.

Pour postuler

Pour postuler il est impératif de joindre une lettre de motivation. Si vous rencontrez des difficultés, merci de l envoyer à : entreprise.bno0010@pole-emploi.net en rappelant le numéro de l offre. Offre complète visible sur le site.

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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