Assistant administratif et RH (H/F)

TORANN-FRANCE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la sécurité privée, située à Aix-en-Provence, recherche un Assistant administratif et RH (H/F). Vous serez en charge du secrétariat et de l'administration du personnel au sein de l'agence PACA. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac+2 avec une expérience en assistanat polyvalent et doit savoir utiliser les outils bureautiques. Le contrat est un CDI à temps complet avec une rémunération de 2357.77€/mois brut et des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat ou ressources humaines requis.
• Expérience significative en assistanat administratif polyvalent souhaitée.
• Maîtrise des outils de bureautique exigée.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Réalisation de devis, contrôle de factures et bons de livraison.
• Administration du personnel, publication d’offres d’emploi.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Compétences bureautiques

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Description du poste

A propos de nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

Votre mission, si vous l’acceptez

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence PACA située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l’administration du personnel (50% du temps) de l’agence PACA (+/- 100 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions :

• Gestion des tâches classiques d’assistanat et secrétariat d’agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis

• Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures

• Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions

• Administration du personnel (publication des offres d’emploi et tri de CV, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l’OPCO, etc)

• Mise à jour de reportings

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de maîtrise, rémunération 2357.77€/mois (brut) + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le profil idéal

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines, avec une première expérience significative en assistanat administratif polyvalent, notamment dans le secteur de la prestation de services.

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion RH, particulièrement en administration du personnel.

Poste très orienté administratif, avec de nombreux contacts de nos collaborateurs et divers interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint), éventuellement un SIRH et ERP.

Autonome, efficace et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d’organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front différents sujets dans des délais restreints.

REF: IDF