Office manager ( cdi (H / F)

Ergalis Technologies Industrielles Le Havre; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique en Normandie recherche un(e) Office Manager pour optimiser ses activités administratives et commerciales. Vous serez au cœur de l'organisation, avec des responsabilités telles que la facturation, le suivi des dossiers, et la coordination avec les équipes internes. Pour ce poste polyvalent, un diplôme BAC + 2 et d'excellentes compétences relationnelles sont nécessaires. La rémunération varie entre 30 et 35 KEUR brut annuel, avec des perspectives d'évolution et une formation aux outils internes.

Qualifications

• BAC + 2 minimum, idéalement issu(e) d'un environnement PME.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Dynamique, organisé(e) et proactif(ve).

Responsabilités

• Gérer la facturation des clients.
• Suivre les dossiers administratifs.
• Effectuer des relances auprès des clients.
• Coordonner avec les équipes internes.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe.

Connaissances

Compétences informatiques

Excellente communication

Gestion du stress

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Formation

Formation BAC + 2 minimum

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Ergalis Le Havre , spécialisée dans le recrutement de profils experts

A propos du poste :

Dans le cadre de son développement, notre client, une PME dynamique et conviviale, recherche un(e) Office Manager pour accompagner la structuration et le bon fonctionnement de ses activités.

Véritable pilier administratif et commercial, vous êtes au coeur de l'organisation et en lien permanent avec les équipes internes et les clients.

Vos missions principales :

Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent et responsabilisant :

Gestion administrative et commerciale :

• Facturation clients
• Suivi administratif des dossiers
• Relances clients
• Utilisation du logiciel de facturation interne (formation assurée par le client pour les outils internes)

Interface interne & externe :

• Collecte et centralisation des informations auprès des différents salariés
• Coordination avec les équipes internes
• Relation régulière avec les clients

Organisation & support :

• Gestion des imprévus du quotidien
• Appui administratif global à l'équipe
• Contribution à la bonne ambiance et au travail collaboratif

Profil recherché :

• Formation BAC + 2 minimum- Idéalement issu(e) d'un environnement PME
• À l'aise avec les outils informatiques
• Excellent relationnel, esprit d'équipe
• Bonne gestion du stress, sens des priorités
• Profil dynamique, organisé(e) et proactif(ve)

Conditions proposées :

• CDI Statut cadre au forfait jours
• Rémunération : 30 à 35 KEUR brut annuel
• Poste évolutif dans une structure à taille humaine
• Environnement de travail collaboratif
• Formation aux outils internes

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