Assistant De Direction jobs in Italy

Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…

Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des TPE/PME, des bureaux, des artisans, des commerçants, de la grande distribution, des sites industriels mais aussi des collectivités.

L’objectif ? Sécuriser, lutter contre la démarque inconnue, optimiser l'offre à l’aide de l’étude des comportements, augmenter la marge... autrement dit, pérenniser le business de nos clients.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F, rattaché(e) au siège du Groupe, sur Marseille.

Au sein du service Ressources Humaines et Moyens Généraux, composé de 3 personnes, vous assurez un rôle polyvalent entre la gestion administrative, les moyens généraux et l’appui RH.

Vos principales missions seront :

• Gestion des moyens généraux
• Suivi et gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre, remise en état, affectation …)
• Gestion de la téléphonie mobile (commandes, affectations)
• Traitement et suivi des contraventions
• Aide à la gestion administrative des locaux, du matériel, des frais généraux
• RH
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel
• Suivi des visites médicales (planification, relances, suivi des échéances)
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (création des dossiers, préparation des documents, mise à disposition et restitution, matériel, etc.)
• Rédaction et mise en forme de documents RH (courriers, attestations, notes internes…)
• Classement, archivage et tenue des tableaux de suivi RH

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et des besoins du service.

• Salaire : entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuels, selon profil et expérience
• LOCALISATION Marseille 8e - 13, France - pas de déplacement
• Parking disponible sur place
• CONTRAT CDI
• Prise de poste : Début décembre 2025
• Participation aux résultats
• Tickets Restaurant à 11 €
• Mutuelle d’entreprise
• Remboursement de 50 % des titres de transport

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalent
• Première expérience concluante en environnement administratif
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
• Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités