ASSISTANTE DE DIRECTION - MOBILITE INTERNE

CHU d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un(e) professionnel(le) pour des missions administratives diverses. Le poste implique la gestion de l'accueil téléphonique et physique, l'organisation de réunions, ainsi que le traitement des remboursements de frais de déplacement. Avec un fort engagement en matière d'innovation et de qualité des soins, le CHU d'Angers est le premier employeur du Maine-et-Loire, offrant un environnement dynamique pour contribuer aux soins de santé.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les agendas, réservations et réunions.
• Gérer les remboursements de frais de déplacement des salariés.
• Assister à la gestion des titres de recettes et des liquidations.

Description du poste

Mission de secrétariat

• Accueil téléphonique et physique,
• Gestion des agendas, réservations de salles, organisation des réunions et rendez‑vous, répondre aux différentes attentes et transmettre au bon interlocuteur,
• Gestion du courrier du service des finances ainsi que des commandes du service Gestion de la plateforme de réservation de billets de train et d’avion, lien avec les différents secrétariats de directions,
• Assurer les remplacements du secrétariat de la contractualisation et analyse de gestion, fonctionnement en binôme sur les missions de secrétariat.

Mission Comptable

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• Gestion des remboursements des frais de déplacement de l’ensemble des salariés du CHU d’Angers, en lien avec le secrétariat de la contractualisation et analyse de gestion,
• Aide sur la gestion des titres de recettes (émission de factures),
• Aide sur la gestion des liquidations (paiement de factures),
• Autres missions ponctuelles à la demande.

Description Établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention. Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.

À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité.

Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont laérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe. Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre. Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.

Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé. Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.