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Résumé du poste
Une agence d'intérim recherche un Assistant polyvalent (h/f) à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du traitement des emails et de l'organisation d'événements. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des baux commerciaux et faire preuve d’organisation et de rigueur. Le poste est en intérim et ouvert aux candidats disponibles sur place.
Qualifications
- Connaissance des baux commerciaux souhaitée.
- Aisance avec les outils bureautiques et bases de données.
- Organisation, rigueur et sens du détail.
Responsabilités
- Accueil téléphonique des clients.
- Traitement des boites mails.
- Organisation de l'événement pour le salon de la franchise.
- Préparer et suivre les documents administratifs.
- Assurer la coordination entre les services.
- Mettre à jour les bases de données.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Rédiger des comptes rendus d’activité.
Connaissances
Bonjour, Je suis Isabelle, chargée d'affaires au sein de l'agence Adecco de Château Gontier J'accompagne mon client du secteur dans sa recherche
Assistant polyvalent h/f sur un temps partiel en intérim (17h/semaine) Rattachement: Service RHet Dir. Dev réseau Missions polyvalentes: accueil + assistanat de la directrice dev réseau de franchises Voici les principales missions du poste:
- Accueil téléphonique
- Traitement de boites mails
- Organisation du salon de la franchise
- Préparation et suivi de documents administratifs (contrats de réservation, contrats de franchise)
- Assurer la coordination entre les différentes services (juridique, technique, marketing)
- Mise à jour de base de données
- Mise à jour de tableaux de bord
- Rédiger des comptes rendus et reporting d’activité et archivage.
Compétences requises:
- Connaissance des baux commerciaux (souhaitée)
- Aisance avec les outils bureautiques et les bases de données
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Excellente communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité
Qualités personnelles:
- Polyvalence, autonomie, réactivité
- Esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Salaire en fonction du profil et de l'expérience du candidat Remplacement d'un congé maternité
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.