Assistant de Gestion Administratif et Comptable H / F

GE RH Expert; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Occitanie cherche à renforcer son équipe administrative. Vous serez responsable d'accueillir le public, de gérer le courrier, de traiter les factures et de collaborer sur des projets intercommunaux. Le poste nécessite une grande rigueur, des compétences en outils bureautiques et un bon relationnel. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez intégrer un environnement structuré, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.
• Capacité d'adaptation à un environnement administratif et institutionnel.
• Bon relationnel et aptitude au travail collectif.
• Qualités rédactionnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Motivation et sens du service public pour un poste évolutif.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, en présentiel et par téléphone.
• Gérer le courrier entrant et sortant, classer et archiver les documents.
• Traiter les factures et suivre les engagements comptables.
• Assurer un appui ponctuel sur les marchés publics.
• Participer à la coordination administrative avec les services intercommunaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Qualités rédactionnelles

Motivation

Outils

AGEDI

achatpublic.com

Description du poste

Contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable d'une collectivité en appui aux équipes et aux élus.

Vous assurez la continuité du service public par une gestion rigoureuse des opérations administratives et financières. Vous travaillez en lien avec le Directeur administratif et technique, les élus et le public.

Vos principales missions

• Accueillir et orienter le public, en présentiel et par téléphone
• Gérer le courrier entrant et sortant, classer et archiver les documents
• Traiter les factures et suivre les engagements comptables
• Assurer un appui ponctuel sur les marchés publics et acquisitions foncières
• Participer à la coordination administrative avec les services intercommunaux

Le poste requiert polyvalence, méthode et sens du service public.

Vous appréciez les environnements structurés et savez adapter vos pratiques aux procédures en vigueur.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion (AGEDI, achatpublic.com, etc.)
• Capacité d'adaptation à un environnement administratif et institutionnel
• Bon relationnel et aptitude au travail collectif
• Qualités rédactionnelles et rigueur dans le suivi des dossiers
• Motivation et sens du service public pour un poste évolutif