Assistant De Direction jobs in United States

Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant d'une vue panoramique inégalable sur tout Paris, l'EHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusqu'à 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours.

L'établissement dispose notamment :

• d'une Unité de Soins Adaptés de 16 lits pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés,
• d'une Unité de Vie de 14 lits dédiée pour l'accueil des résidents en situation de handicap physique important.

L'établissement est accessible en transports en commun à moins de 5 minutes à pied et dispose d'un parking sécurisé gratuit pour les personnes véhiculées.

L'assistant(e) de Direction participe à l'accomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés
• Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement
• Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en œuvre des procédures…
• Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…)
• Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique "rémunérée" 1 semaine/mois )
• Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur
• Mettre à jour les différents tableaux de bord
• Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents
• Participer à la démarche qualité.

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Compétences requises :

• Gestion administrative
• Maitrise orale et écrite de la langue française
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Force de proposition
• Disponibilité
• Qualité de réserve

Ce que nous offrons :

• Prime dite de 13ème mois conventionnelle
• Prime d'intéressement
• Primes de cooptation
• Titres Restaurant ou restaurant sur place à tarif préférentiel
• Participation à la gestion des astreintes administratives
• Accès facilité à la formation
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)

Contraintes / Spécificités :

Travail 2 week-ends par mois et travail possible les jours fériés selon un roulement défini.