Assistant administratif / gestion H / F (CDD)

PONTICELLI FRERES; Émerainville; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie recherche un Assistant Administratif à Émerainville pour un CDD de 3 mois, avec possibilité de renouvellement. Les missions comprennent l'enregistrement du courrier, la gestion des commandes d'achat via SAP, le traitement des factures et la rédaction de notes de service. Le candidat idéal aura une formation administrative, une première expérience dans un poste similaire et devra maîtriser le pack office ainsi que SAP. Des qualités relationnelles et la capacité à gérer les priorités sont attendues.

Qualifications

• Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.
• Bonne maîtrise du pack office et du logiciel SAP.
• Rigoureux, dynamique, avec de bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Enregistrement du courrier avec tenue d'un chrono.
• Établissement des commandes d'achat, services ou immobilisation.
• Traitement des factures via SAP et BASWARE.
• Gestion des litiges assurance.
• Établissement des notes de débit et du planning de congé du service.
• Établissement des courriers destinés aux fournisseurs ou administrations.
• Rédaction des notes de service.
• Classement, archivages.
• Gestion des fournitures du service.
• Gestion des appels du service.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Connaissance du logiciel SAP

Qualités relationnelles

Gestion des priorités

Formation

Formation administrative

Outils

SAP

Description du poste

Fondée en 1921, PONTICELLI FRERES est aujourd'hui l'une des sociétés leaders en Europe dans les métiers du montage-levage, de la tuyauterie industrielle et de la mécanique grâce à son personnel hautement qualifié, son parc de matériel important et moderne, et ses méthodes de travail éprouvées. Avec un chiffre d'affaires annuel opéré de 900 millions d'Euros et un effectif permanent de plus de 6000 personnes en France, en Europe et à l'international, PONTICELLI FRERES exerce chaque jour son savoir-faire et fournit à ses clients un service de qualité dans l'exigence du meilleur niveau de sécurité.

Notre vision

Le Groupe Ponticelli Frères s’est construit sur ses valeurs humaines, professionnelles et sociétales. La sécurité, la santé et la préservation des biens et de l’environnement sont notre premier devoir. La maîtrise des risques est au cœur de toutes nos réflexions et actions.

Hommes et femmes, fiers de leur travail, s’y épanouissent pour offrir le meilleur d’eux-mêmes dans le respect de la diversité. La confiance partagée, la formation professionnelle, la reconnaissance des services rendus et l’égalité des chances sont le terreau de ce développement personnel et collectif. À l’écoute de nos clients, attentifs aux évolutions du monde, nous nous engageons à nous adapter sans cesse, à être force de proposition pour atteindre la meilleure efficacité.

Notre foi en ces valeurs apporte au Groupe Ponticelli Frères : PERFORMANCE, PÉRENNITÉ et INDÉPENDANCE.

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service Patrimoine Immobilier dans le cadre d'un surcroit d'activité.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H / F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 3 mois, susceptible d'être renouvelé pour une durée totale de 12 mois de contrat.

Le poste proposé est localisé à Emerainville (77).

Le poste que nous vous propose s’articule autour des principales missions suivantes :

• enregistrement du courrier avec tenue d'un chrono;
• établissement des commandes d'achat, services ou immobilisation (logiciel SAP);
• traitement des factures (SAP et BASWARE);
• gestion des litiges assurance;
• établissement des notes de débit, et du planning de congé du service;
• établissement des courriers destinés aux fournisseurs ou administrations;
• rédaction des notes de service;
• classement, archivages;
• gestion des fournitures du service;
• gestion des appels du service;

Issu / e d'une formation administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie à une poste similaire.

Vous avez une bonne maitrise du pack office et du logiciel SAP (passation de commande, réception, etc).

Rigoureux / se, dynamique, vous avez également des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'une bonne capacité à gérer les priorités.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !