Assistant Administratif - Gestion H / F

SIEGE / SERVICES CENTRAUX; Émerainville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe industriel recherche un Assistant Administratif pour un contrat CDD de 3 mois à Émerainville. Les missions incluent la gestion du courrier, l'établissement de commandes via SAP, le traitement des factures, et divers travaux administratifs. Le candidat doit avoir une formation administrative, une bonne maîtrise du pack office, et idéalement une expérience similaire. Si vous êtes rigoureux(se) et dynamique, ce poste est pour vous.

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack office et du logiciel SAP.
• Capacité à gérer les priorités efficacement.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et tenir un chrono.
• Établir des commandes d'achat, services ou immobilisation.
• Traiter les factures avec SAP et BASWARE.
• Gérer les litiges d'assurance.
• Établir des notes de débit et le planning de congé du service.
• Rédiger des courriers destinés aux fournisseurs ou administrations.
• Classer et archiver les documents.
• Gérer les fournitures du service.
• Gérer les appels du service.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Utilisation de SAP

Qualités relationnelles

Gestion des priorités

Formation

Formation administrative

Outils

SAP

Description du poste

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service Patrimoine Immobilier dans le cadre d'un surcroit d'activité.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H / F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 3 mois, susceptible d'être renouvelépour une durée totale de 12 mois de contrat.

Le poste proposé est localisé à Emerainville (77).

Le poste que nous vous propose s'articule autour des principales missions suivantes :

• enregistrement du courrier avec tenue d'un chrono;
• établissement des commandes d'achat, services ou immobilisation (logiciel SAP);
• traitement des factures (SAP et BASWARE);
• gestion des litiges "assurance";
• établissement des notes de débit, et du planning de congé du service;
• établissement des courriers destinés aux fournisseurs ou administrations;
• rédaction des notes de service;
• classement, archivages;
• gestion des fournitures du service;
• gestion des appels du service;

Issu / e d'une formation administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie à une poste similaire.

Vous avez une bonne maitrise du pack office et du logiciel SAP (passation de commande, réception, etc).

Rigoureux / se, dynamique, vous avez également des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'une bonne capacité à gérer les priorités.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !