Assistant Administratif Pro – Gestion & Data

Groupe Bouygues; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour gérer le secrétariat et soutenir l'équipe. Vous serez en charge de diverses missions, notamment la gestion des mails et des documents, ainsi que la mise à jour des bases de données. Les compétences en Excel et une bonne maîtrise des réseaux sociaux sont essentielles. Ce poste est 100 % en présentiel pour une collaboration optimale au sein d'une petite équipe.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel pour des tâches avancées comme le publipostage et la création de graphiques.
• Capacité à gérer les tâches administratives et à travailler en équipe.
• Aisance avec les réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, LinkedIn et TikTok.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat (mails, courriers, appels, etc.).
• Mettre à jour et suivre les bases de données (Excel).
• Contrôler et classer les documents administratifs.
• Organiser des campagnes d'information (publipostage, mailings).
• Participer à la gestion des dossiers et convocations.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance avec les réseaux sociaux

Excellente orthographe

Rigueur

Autonomie

Sens du travail en équipe

Outils

Excel

Adobe Acrobat

Description du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour gérer le secrétariat et soutenir l'équipe. Vous serez en charge de diverses missions, notamment la gestion des mails et des documents, ainsi que la mise à jour des bases de données. Les compétences en Excel et une bonne maîtrise des réseaux sociaux sont essentielles. Ce poste est 100 % en présentiel pour une collaboration optimale au sein d'une petite équipe.