Assistant De Direction jobs in United States

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction (temps partiel, 20h/semaine) – Aviareps France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (20h/semaine) pour rejoindre l’équipe d’Aviareps France, sous la direction du Head of Finance. Le/la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu des priorités, ainsi que d'une expérience en gestion administrative et financière.

1. Préparer et suivre les contrats de travail, DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
2. Gérer les tickets restaurants, suivre les paies, les arrêts maladie et les congés
3. Commander et gérer les fournitures de bureau et les prestataires
4. Coordonner avec les prestataires et suivre les contrats d’assurance
5. Assister à la coordination des activités de Team Building
6. Supporter la gestion des flux financiers
7. Traiter les notes de frais et effectuer les remboursements
8. Gérer les chèques-vacances et la caisse du bureau
9. Apporter une expérience en administration RH et finance
10. Faire preuve d’une organisation rigoureuse et d’une grande attention aux détails
11. Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral
12. Avoir des connaissances en gestion de la paie et des notes de frais

• Poste en CDD, basé à Paris dans les bureaux d’Aviareps France
• Avantages : tickets restaurants, chèques-vacances, et autres avantages sociaux

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et polyvalent, et souhaitez contribuer au bon fonctionnement des opérations d’une entreprise en pleine croissance, envoyez-nous votre candidature !