Assistant(e) de Direction — Gouvernance & Projets DGS (Télétravail)

Université Paris Saclay; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université européenne située en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur général et ses adjointes. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la circulation de l'information au sein de l'établissement. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux, et possédera d'excellentes compétences en expression orale et écrite en français et en anglais. Deux jours de télétravail par semaine sont possibles sous certaines conditions.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Restauration à proximité

Accompagnement au développement professionnel

Télétravail partiel possible

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Excellent sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant discret.

Responsabilités

• Coordonner les activités d'assistanat et de gestion administrative.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Assurer la circulation de l'information et le suivi des documents.

Connaissances

Excellente expression orale et rédactionnelle

Maîtrise des outils de bureautiques

Langue anglaise : B2

Techniques de communication

Description du poste

Une grande université européenne située en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur général et ses adjointes. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la circulation de l'information au sein de l'établissement. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux, et possédera d'excellentes compétences en expression orale et écrite en français et en anglais. Deux jours de télétravail par semaine sont possibles sous certaines conditions.