Assistant de direction administrative et commerciale (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction administrative et commerciale à Rennes. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des ressources humaines et du pilotage du CRM. Une expérience en gestion administrative est requise, ainsi que des compétences en comptabilité. Ce poste constitue une excellente opportunité de contribuer au développement d'une organisation engagée.

Prestations

Engagement pour l'emploi des personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience en coordination administrative.
• Compétences en ressources humaines appréciées.
• Maîtrise des outils de gestion et des CRM.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur et les appels téléphoniques.
• Assurer le suivi des absences du personnel.
• Piloter le CRM et former les utilisateurs.
• Préparer les pièces comptables et suivre les paiements.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Traitement des appels téléphoniques

Paramétrage du CRM

Suivi des absences

Saisie des pièces comptables

Outils

CRM

Outils de comptabilité

Description du poste

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, association, un(e) Assistant de direction administrative et commerciale.

Notre client est un acteur public de la région Bretagne. Représentativité, Indépendance, Engagement collectif et Pragmatisme forment les valeurs de cette entreprise.

Dans le cadre du développement des activités de mon client, vous interviendrez sur la coordination administrative, la gestion de la fiabilité des processus internes (administration, comptabilité, suivi des adhérents ...) et sur le pilotage du CRM. A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Coordination administrative : gestion de l'agenda du directeur, traitement des appels téléphoniques du service, gestion administrative des dossiers d'adhésion, préparation logistique et administrative des réunions, participation à l'organisation logistique et administrative des événements internes et des rencontres professionnelles.
• Ressources Humaines : suivi des absences et préparation des éléments variables de paie.
• Gestion et pilotage du CRM : paramétrage, mises à jour, gestion des accès, réalisation des tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activités, accompagnement des utilisateurs internes, mise à jour des procédures.
• Comptabilité et gestion financière : préparation et saisie des pièces comptables, suivi des paiements, réalisation des rapprochements bancaires, suivi des reportings financiers.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.