Assistant Administratif jobs in France

En tant qu’organisme de formation initiale et continue, notre mission est de transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire, que des savoir-être, par l'apprentissage d'un métier et le partage de valeurs.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Tours. L’assistant(e) dite de prévôté assiste le prévôt sur l’ensemble de ses activités. Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement.

• Promotion


• Organise et planifie les visites dans les établissements scolaires, salons et forums.


• Rédige et tient à jour les comptes rendus des actions de promotion.


• Diffuse les invitations et affiches pour les Journées Portes Ouvertes (JPO) aux partenaires.


• Phase préparatoire au recrutement


• Planifie les entretiens de première phase (R1) avec le prévôt.


• Gère les inscriptions en ligne et les réponses issues des forums et visites.


• Prépare les dossiers pour les prévôts et envoie les convocations.


• Recrutement


• Scanne et valide les pièces administratives dans la BJE.


• Gère le suivi et la complétude des dossiers administratifs en lien avec le CFA.


• Participe à l’organisation des sessions de recrutement.


• Placement


• Enregistre les promesses d’embauche dans la BJE.


• Aide le prévôt à rechercher des entreprises et à placer les jeunes.


• Organise les rendez-vous employeurs pour l’élaboration des contrats.


• Accueil et suivi


• Assure l’accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne.


• Archive les documents (réunions, élections, émargements, etc.).


• Gère les invitations et courriers liés à la vie de l’établissement (rentrée, réunions, événements).


• Met à jour la BJE, suit les absences, informe parents et employeurs, et recueille les justificatifs.

Vous possédez un diplôme Bac+2 ou équivalent en Gestion/Administration. Vous êtes réactif/ve, investi/e, et attentif/ve aux détails ? Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel.


• Vous êtes familier/ère avec le vocabulaire de la formation et des contrats d’alternance.


• Vous êtes motivé(e) par une mission ayant du sens dans une structure engagée pour la jeunesse.

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.


• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l\'entreprise.


• Accès à une restauration d\'entreprise avec des tarifs préférentiels.


• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%.


• Prise en charge partielle des transports en commun.


• Prime de fidélité à partir de 3 ans d\'ancienneté.


• Accord Compte Épargne Temps et PERCO.

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.