Assistant Administratif H/F

BREDIN PRAT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats renommé à Paris cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer des projets et assister à la formation des avocats. Le candidat idéal a une expérience confirmée en assistanat, maîtrise les outils bureautiques et possède un excellent niveau en orthographe. Ce poste offre un environnement exigeant avec des responsabilités variées et une forte culture d'équipe.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer des projets et des réunions.
• Aptitude à assurer un suivi administratif.

Responsabilités

• Organiser et gérer des réunions pour le déploiement de projets.
• Accompagner l’organisation de la formation continue des avocats.
• S'assurer du bon déroulement des sessions de formations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Orthographe et grammaire

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Description du poste

Overview

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée. Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.

Réunissant aujourd’hui plus de 200 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Actuellement, nous recherchons un (e ) Assistant ( e) Administratif ( ve) qui sera rattaché (e) au Secrétaire Général et dont les missions principales seront les suivantes :

Responsibilities

1. Dans le cadre de projets transverses au sein du cabinet :

   • Vous assurez l'organisation et la gestion de réunions qui ont lieu dans le cadre du déploiement des divers projets au sein du cabinet.

   • Vous apportez votre soutien administratif et logistique si nécessaire.

2. Dans le cadre de la formation continue des avocats:

   • Vous accompagnez l'organisation de la formation continue des avocats : planification, envoi des invitations, gestion des intervenants en amont.

   • Vous vous assurez du bon déroulement des sessions de formations : impression et distribution des supports, vérification des salles et buffet, gestion des feuilles de présence.

   • Vous gérez également le suivi administratif des formations: enregistrement des documents, préparations des déclarations obligatoires (bimensuelles et semestrielles).

Qualifications

H/F Vous justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat, acquise dans un environnement exigeant. Une excellente maîtrise des outils bureautiques est exigée ainsi qu’un très bon niveau en orthographe et grammaire. Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive), diplomate, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion. Vous possédez également un fort esprit d’équipe et le sens du service.

Vous vous reconnaissez, alors n'hésitez pas et rejoignez nous !