Assistant administratif – Rennes H / F

Stelliant; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Rennes. En intégrant une équipe experte, vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'expertise en sinistres. Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, de l'anticipation, et une capacité à gérer une variété de missions. Contrat CDD de 6 mois renouvelable avec une rémunération de 1960 € brut mensuel et plusieurs avantages sociaux.

Prestations

12 jours de RTT

Tickets restaurant de 7,50 €

CSE

Mutuelle prise en charge à 100%

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre excellente organisation et rigueur.
• Aimez anticiper les tâches et gérer les imprévus.
• Avez le sens de la relation client.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres.
• Priorisation des actions à mener et anticipation des échéances.
• Planification des rendez-vous des experts et envoi des convocations.
• Saisie des rapports, courriers, et mails suite aux visites d'expert.
• Établir les notes honoraires.
• Assurer l'accueil téléphonique et bâtir une relation de confiance avec les clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente organisation

Qualités relationnelles

Rigueur et méthode

Capacité d'anticipation

Description du poste

Description de l'offre

Intitulé du poste: Assistant administratif – Rennes H / F

Contrat

Description de la mission

Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.

Missions

Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

• Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers


• Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances


• Planifier les rendez vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants


• Saisir les rapports et / ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre


• Etablir les notes honoraires


• Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires


• Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur( trice ) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

Type de contrat

CDD (37 heures) 6 mois renouvelable 1 fois avant passage en CDI

Localisation

40 rue des Veyettes, 35000 Rennes

Rémunération

1960 € brut mensuel + avantages

Avantages sociaux

12j de RTT + TR 7,50€ + CSE + Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur + Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail.

Profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.

Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.

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Statut

Non Cadre