Assistant administratif h/f

SYMBIOSE RH; Saint-Berthevin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant administratif pour assurer la gestion administrative de trois entités à Saint-Berthevin. Vous aurez des responsabilités variées, de la gestion des heures des intérimaires à la réception des appels. Une première expérience dans un rôle similaire est souhaitée, et une maîtrise de SILAE serait un atout. Cette mission d'intérim est d'environ deux mois.

Prestations

Accompagnement à l'intégration

Période de doublon de deux semaines

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste administratif.
• Aisance dans la gestion des appels téléphoniques.
• Capacité à travailler de manière rigoureuse.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative de trois entités.
• Pointage des heures et gestion des arrêts de travail.
• Traitement des factures et règlements des fournisseurs.
• Gestion des appels entrants et du courrier.

Connaissances

Relationnel

Gestion des appels téléphoniques

Maîtrise de SILAE

Rigueur

Outils bureautiques

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description

Notre agence d'intérim SYMBIOSE RH Laval recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant administratif H/F. Au sein d’une entreprise située à Saint-Berthevin (53) et spécialisée dans les travaux d’étanchéité, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative de 3 entités. Au quotidien, vos tâches seront les suivantes :

• Social
  • Pointage des heures des intérimaires
  • Pointage des heures salariés effectuées à transmettre via @SILAE
  • Gestion des arrêts de travail
• OPCO Achats:
  • Traitement des factures achats à réception (pas d’enregistrement comptable)
  • Règlements des fournisseurs via Suite Entreprise
• Ventes
  • Pointage des règlements clients
  • Relance clients
• Tâches permanentes
  • Réception et gestion des appels fixes entrants
  • Gestion du courrier : réception, traitement
  • Traitement et suivi des contrats de sous-traitance

Profil

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire dans le domaine administratif. Doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous êtes à l’aise dans la gestion des appels téléphoniques. La maîtrise du logiciel de paie SILAE serait un atout apprécié. Vous faites preuve de rigueur et de sérieux dans l’exécution de vos missions. À votre arrivée, un accompagnement est prévu, avec une période de doublon de deux semaines afin de faciliter votre intégration. Il s’agit d’une mission d’intérim d’environ deux mois, dans le cadre d’un remplacement. Un entretien préalable permettra d’échanger sur les caractéristiques du poste, vos motivations ainsi que sur les conditions de rémunération.

Compétences et habilitations

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Outils bureautiques
• Accueillir une clientèle
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)