Assistant Administratif et Opérationnel

La Tête dans les Nuages; L'Île-Saint-Denis; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique sur l’Île-Saint-Denis recherche un(e) Office & Operations Manager junior pour gérer le bon fonctionnement administratif et opérationnel. Ce rôle central comprend la gestion des plannings, l'organisation des expéditions, et le suivi des relations clients. Rejoignez une équipe engagée avec des opportunités d'évolution et un jour de télétravail par semaine.

Prestations

Équipe engagée

Poste évolutif

Télétravail possible

Remboursement de 100% du titre de transport

Qualifications

• 6 mois à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion polyvalente.
• Aise avec les outils digitaux.
• Capacité à jongler avec plusieurs tâches.

Responsabilités

• Suivi des plannings, congés et heures supplémentaires.
• Suivi des livraisons et achats de fournitures.
• Organisation des expéditions internationales.
• Édition de devis, factures, bons de livraison.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Utilisation d'outils digitaux

Communication

Description du poste

Office & Operations Manager junior

Sous la responsabilité du fondateur et en lien avec tous les pôles (atelier, commercial, service client, comptabilité), Vous serez le garant du bon fonctionnement administratif et des opérations de l’entreprise. Un poste central, concret et stimulant !

💼 RH & gestion du personnel

• Suivi des plannings, congés et heures supplémentaires
• Constitution et classement des dossiers du personnel
• Suivi des conventions et onboarding des nouveaux

📁 Gestion administrative & fournisseurs

• Suivi des livraisons, achats de fournitures
• Achats courants
• Suivi des prestations, relances et collectes de matières premières

🧾 Comptabilité & finance

• Suivi des notes de frais, remboursements
• Rapprochement bancaire (Pennylane) et trésorerie (Agicap)
• Préparation des documents pour l’expert-comptable

🚚 Logistique & production

• Organisation des expéditions internationales
• Mise en production des commandes (Excel)
• Suivi des stocks de matières premières
• Transfert des commandes à notre logisticien

💬 Relation client & support commercial

• Édition de devis, factures, bons de livraison
• Suivi des commandes B2B
• Recouvrement et suivi des paiements
• Réponse aux demandes SAV (Gorgias) + pièces de remplacement
• Préparation des fichiers pour campagnes d’emailing

• Tu as 6 mois à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion polyvalente
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux
• Tu es organisé.e, fiable,rigoureux.se, capable de jongler avec plusieurs tâches
• Tu as une sensibilité pour les projets à impact, l’économie circulaire et la fabrication locale
• Tu aimes structurer, améliorer les process, fluidifier le quotidien

✅ Ce que l’on t’offre

• Une équipe engagée et bienveillante, qui veut faire les choses autrement
• Un poste évolutif : bras droit opérationnel, futur·e office manager ?
• Un atelier / showroom lumineux sur l’Île-Saint-Denis, au bord de l’eau
• La possibilité d’avoir un jour de télétravail par semaine
• Remboursement de 100% du titre de transport 🚇

PS : Nos offres sont ouvertes à toutes et tous : On valorise tous les profils, peu importe par quelle école ou entreprise vous êtes passé·e avant. N’hésitez pas à postuler, même si vous ne cochez pas 100% des critères 💞