Assistant Administratif (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Guérard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs située en Île-de-France recherche un assistant administratif pour soutenir la direction. Les missions incluent le suivi des communications, la rédaction de documents, la gestion des appels et courriels, ainsi que la mise à jour du site internet. Ce poste requiert une bonne organisation et des compétences en communication.

Responsabilités

• Lecture et suivi des mails transmis aux inspecteurs.
• Rédaction des devis et des appels d’offres.
• Frappe de courriers divers.
• Réception des appels téléphoniques et traitement des demandes.
• Traitement des courriels.
• Retour auprès de la Direction des éléments non suivis.
• Suivi du site internet.
• Reprise des principales tâches en l’absence des collègues.

Description du poste

Overview

Assistanat de la Direction dans l’élaboration des divers plans d’organisation, de coordination et de suivi sur divers dossiers

Vos Missions

• Lecture et suivi des mails qui sont transmis aux inspecteurs et contrôle des réponses dans les délais
• Rédaction des devis et des appels d’offres
• Frappe de courriers divers
• Réception des appels téléphoniques et traitements des demandes
• Traitement des courriels
• Retour auprès de la Direction des éléments non suivis dans le respect des procédures
• Suivi du site internet
• En l’absence des collègues, reprise des principales tâches